Asistente de Logística y Compras

Grupo Doktuz; Obekolaldea; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ingreso a planilla MYPE desde el día 1

Convenios educativos y financieros

Oportunidad de desarrollo profesional

Buen clima laboral

Descripción de la vacante

Grupo Doktuz en España busca un Asistente de Logística y Compras para apoyar la gestión de compras, abastecimiento e inventarios, coordinando entregas y seguimiento de órdenes.

Se valorará experiencia en compras, logística y manejo de Excel; se ofrece ingreso a planilla y desarrollo profesional en un entorno orientado a resultados y buen clima laboral.

Formación

• Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Negocios o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en compras, logística, abastecimiento, almacén o puestos similares.
• Experiencia en gestión de requerimientos, cotizaciones y seguimiento a proveedores.
• Conocimientos en control y gestión de inventarios.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y deseo de aprender ERP.

Responsabilidades

• Recibir, registrar y dar seguimiento a requerimientos de compra de áreas y sedes.
• Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos para evaluación.
• Gestionar emisión y seguimiento de órdenes de compra hasta cierre.
• Coordinar entregas con proveedores y usuarios internos.
• Realizar seguimiento de compras e alertas de retrasos o Incumplimientos.
• Consolidar reportes de compras, abastecimiento e inventarios.

Conocimientos

Logística

Compras

Inventarios

Excel intermedio

ERP

Educación

Técnico o estudiante de últimos ciclos en Administración/Logística/Ingeniería Industrial

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

ASISTENTE DE LOGÍSTICA Y COMPRAS

OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte operativo en la gestión de compras, abastecimiento, inventarios y coordinación logística de la organización, atendiendo los requerimientos de las diferentes áreas y sedes, y realizando el seguimiento oportuno de las órdenes de compra, proveedores, entregas y niveles de stock.

REQUISITOS

• Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Negocios o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones de compras, logística, abastecimiento, almacén o posiciones similares.
• Experiencia en gestión de requerimientos, cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
• Conocimientos en control y gestión de inventarios.
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Deseable experiencia en ERP o sistemas de gestión logística e inventarios.
• Deseable experiencia en empresas del sector salud o servicios.

FUNCIONES PRINCIPALES

Compras y abastecimiento

• Recibir, registrar y dar seguimiento a los requerimientos de compra de las diferentes áreas y sedes.
• Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos.
• Elaborar cuadros comparativos de cotizaciones para la evaluación y aprobación correspondiente.
• Gestionar la emisión y realizar seguimiento de las órdenes de compra hasta su atención y cierre.
• Coordinar con proveedores y usuarios internos las condiciones y fechas de entrega.
• Realizar seguimiento a las compras pendientes y alertar oportunamente sobre posibles retrasos o incumplimientos.
• Mantener actualizada la información y documentación de los proveedores.

Logística e inventarios

• Registrar los ingresos y salidas de materiales, insumos, equipos y otros bienes, de acuerdo con la documentación correspondiente.
• Verificar que los movimientos de ingreso y salida registrados coincidan con la documentación y las cantidades recibidas o despachadas.
• Realizar seguimiento a los niveles de inventario y alertar oportunamente sobre necesidades de reposición, quiebres de stock o posibles sobrestocks.
• Apoyar en la ejecución de inventarios cíclicos y generales, identificando y reportando diferencias encontradas.
• Verificar la recepción, almacenamiento y despacho de materiales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Coordinar los despachos y entregas de materiales a las diferentes sedes y servicios.
• Mantener actualizados los registros de inventario y la documentación relacionada con los movimientos de almacén.
• Realizar seguimiento a las entregas y reportar oportunamente las incidencias que se presenten durante el proceso logístico.

Reportes y seguimiento

• Consolidar información de compras, abastecimiento e inventarios para la elaboración de reportes de gestión.
• Elaborar reportes de seguimiento de requerimientos, órdenes de compra, entregas y niveles de stock.
• Mantener actualizada la información y documentación del área.
• Brindar soporte en la identificación de necesidades de abastecimiento y oportunidades de mejora de los procesos logísticos.

COMPETENCIAS

• Organización y planificación.
• Seguimiento, control y atención al detalle.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

CONDICIONES Y BENEFICIOS

• Ingreso a planilla MYPE desde el primer día, con los beneficios correspondientes al régimen.
• Convenios educativos y financieros.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Buen clima laboral.

Promovemos la equidad, diversidad e inclusión, generando espacios de trabajo seguros y respetuosos para todas y todos. Todas las personas que cumplan con el perfil serán consideradas en nuestros procesos de selección.