Asistente de Dirección (F/M/D)

sera Group; Castalla; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora en España busca un Asistente de Dirección para gestionar agendas complejas, comunicarse en español, alemán e inglés, y organizar la logística de dos Directores Generales. Se requieren 3–5 años de experiencia en un rol similar, habilidades en Microsoft Office, y una personalidad proactiva y confiable. Ofrecemos un entorno dinámico donde tus ideas pueden marcar la diferencia y un equipo que te apoya en el camino hacia el éxito.

Servicios

Ambiente de trabajo dinámico

Libertad para desarrollar ideas

Compañeros de trabajo que apoyan

Formación

• 3–5 años como Asistente de Dirección o puesto similar.
• Capacidad para gestionar agendas complejas y tomar decisiones autónomas.
• Excelentes habilidades de comunicación y profesionalidad.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de dos Directores Generales de manera eficiente.
• Filtrar y organizar carga de trabajo, gestionando solicitudes entrantes.
• Preparar reuniones, documentos y hacer seguimiento de acuerdos.
• Comunicar en nombre de la Dirección y gestionar diversos contactos.
• Organizar viajes y logística completa, asegurando optimización del tiempo.
• Mantener información estructurada y accesible, manejando documentación.

Conocimientos

Dominio alto de español

Dominio alto de alemán

Dominio alto de inglés

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Manejo de Microsoft Office

Descripción del empleo

En sera, nos enorgullece inspirar a nivel global con productos y servicios innovadores. Somos un grupo empresarial familiar de tamaño medio con más de 300 empleados internacionalmente, establecidos en 6 países. Guiados por valores sólidos y un profundo respeto por las personas y el medio ambiente, nos encontramos en un proceso de transformación hacia una empresa moderna y competitiva.

Tareas

• Gestión integral y priorización de la agenda de dos Directores Generales, coordinando reuniones, compromisos, desplazamientos y de forma discreta y eficiente.
• Filtrar, organizar y absorber carga de trabajo, gestionando solicitudes entrantes y resolviendo de manera autónoma todo aquello que no requiera intervención directa de los Directores.
• Preparación de reuniones y seguimiento, incluyendo documentación previa, presentaciones, actas y control de los acuerdos.
• Comunicación en nombre de la Dirección, redactando y respondiendo correos, gestionando llamadas y actuando como punto de contacto en español, alemán e inglés.
• Organización de viajes y logística completa, asegurando la optimización del tiempo y la coordinación entre equipos y contactos externos.
• Gestión documental y administrativa, manteniendo información actualizada, estructurada y accesible.
• Interlocución con diferentes agentes, garantizando un trato profesional y alineado con los estándares de la empresa.
• Anticipación de necesidades y resolución de incidencias, manteniendo el funcionamiento fluido del día a día de la Dirección.
• Manejo responsable y confidencial de información sensible y decisiones operativas.

Requisitos

• Experiencia mínima de 3–5 años como Asistente de Dirección, Executive Assistant o puesto similar, gestionando agendas complejas y apoyando a puestos ejecutivos.
• Dominio alto de español, alemán e inglés, tanto oral como escrito.
• Persona organizada, fiable y de máxima confianza, capaz de trabajar con información sensible y de representar a la Dirección.
• Capacidad para priorizar, tomar decisiones autónomas y gestionar múltiples asuntos simultáneamente.
• Perfil proactivo y resolutivo, con iniciativa para anticipar necesidades y evitar problemas antes de que ocurran.
• Excelente comunicación, discreción y profesionalidad.
• Competencia avanzada en Microsoft Office y herramientas digitales de gestión.
• Atención al detalle, orientación a resultados y capacidad para mantener la calma en entornos exigentes.
• Actitud flexible y con criterio propio, capaz de convertirse en un apoyo clave y de confianza para la Dirección

Beneficios

• Un puesto variado en una empresa internacional en expansión, dinámica y orientada al futuro, en la que no hay lugar para el aburrimiento.
• Productos técnicos con los que crearás valor añadido para las personas y el medio ambiente.
• Libertad para desarrollar y hacer realidad sus propias ideas y marcar la diferencia.
• Lo mejor está reservado para el final: compañeros que se ven a sí mismos como un equipo, que te apoyan y que disfrutan celebrando juntos los éxitos

Esperamos recibir tu solicitud detallada, incluyendo la fecha de inicio más temprana posible