Asistente de Dirección

Inetum; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de tecnología en Madrid busca un Asistente de Dirección. El candidato ideal deberá tener dominio del inglés y una disponibilidad completa para trabajar en un entorno 100% presencial. Las responsabilidades incluyen la gestión de la agenda, organización de viajes y reuniones, y preparación de informes. Ofrecemos una retribución acorde a la experiencia y un plan de carrera atractivo dentro de un equipo en crecimiento.

Servicios

Retribución salarial acorde con la experiencia

Plan de carrera

Plan de formación

Retribución flexible

Formación

• Presencia obligatoria con horario definido.
• Buena comunicación en inglés es fundamental.
• Código de vestimenta adecuado.

Responsabilidades

• Convocar reuniones y gestionar la agenda.
• Organizar viajes y liquidar gastos.
• Preparar informes para el comité de dirección.

Conocimientos

Inglés

Compromiso

Discreción

Descripción del empleo

Overview

En Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial.

Responsibilities

• TEMAS DE AGENDA: Convocar reuniones (intercambio de correos, llamadas, etc.; comprobar la disponibilidad de los asistentes).
• Evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos; cambios de hora y lugar.
• Organizar almuerzo / desayunos dentro o fuera de la empresa.
• Reservas de sala y, si se precisa, café; solicitarlo.
• Organizar viajes: solicitar precios, horarios y alternativas.
• Reservar (hotel, parking, taxi, AVE, etc.).
• Liquidar viajes y verificar que la documentación aportada cumple requisitos para liquidar o subsanar según normativa (ejemplo: falta de datos fiscales). Seguimiento de liquidaciones no abonadas.
• Elaboración 7P.
• Seguimiento de agenda y aviso cuando se ha enviado.
• Comprobar documentación requerida del país en cuestión (pasaporte, vacunas, etc.).
• Verificar que no es festivo en el lugar de destino.
• Solicitar roaming y wifi en el lugar de destino si se requiere.
• Inscripciones a eventos y seguimiento (acreditaciones, parking in situ o próximo; reservarlo si aplica).
• En organización de eventos en Fablab, verificar que está todo en su sitio (micrófono, video, nº de sillas, catering o café, etc.).
• TEMAS DE FIRMA: Ver que se pasa a firma si cuenta con el VºBº de Asesoría Jurídica; seguimiento previo para enviarlo a otro país por mensajería.
• Seguimiento de si se ha firmado en OneDrive.
• Verificar que la documentación a llevar a Notaría, Agencia Tributaria, etc., es correcta y está completa.
• EMAIL (dependiendo del responsable en cuestión): Seguimiento de correos si son urgentes o están pendientes de contestar.
• DOCUMENTACION: Imprimir, encuadernar, escanear.
• ORGANIZAR ENTREVISTAS: En ocasiones hablar con el candidato; Curriculum siempre disponible y a mano.
• Informar a la recepción de la persona que va a venir y facilitar datos por temas de seguridad y registro previamente solicitados.
• RECEPCION DE VISITAS: Informar a recepción y facilitar datos por temas de seguridad y registro previamente solicitados.
• Solicitar plaza de parking en visitas previa solicitud de matrícula.
• Gestión de tarjeta de acceso si son personal Inetum.
• Gestión de wifi.
• PREPARACION DE INFORMES PARA EL COMITÉ DE DIRECCION O WEEKLY REPORTS CON EL AREA.

Qualifications

• IMPRESCINDIBLE INGLÉS dado que somos embajadoras del puesto y reflejamos una imagen hacia dentro y fuera de Inetum (correos, visitas, llamadas, asistencia a los compañeros de Inetum Francia, etc.).
• ASISTENCIA PRESENCIAL 100%: horario de 10h00 o 10h30 a 19h00 de lunes a jueves (con 30 o 1 hora de comida) y viernes de 09h00 a 17h30 (30 min comida).
• CODIGO DE VESTIMENTA ADECUADO.
• PERSONA DISCRETA, DISpuesta A TRABAJAR CON COMPROMISO Y QUE LE GUSTE LO QUE HACE.

What we offer

QUÉ PODEMOS OFRECERTE

• Retribución salarial acorde con la experiencia aportada
• Plan de carrera: ofrecemos una atractiva carrera profesional en función de la experiencia y potencial personal dentro de una compañía en continua evolución y con un sólido crecimiento
• Plan de formación.
• Retribución flexible. Te ofrecemos una retribución a la carta pudiendo elegir diferentes productos y modelar tú mismo cómo distribuirlos: seguro de salud, tickets de comida, guardería, tarjeta transporte, etc.
• Remote Work: No
• Employment Type: Full-time

Key Skills

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Experience

years

Vacancy

1