Asistente Administrativo de Apoyo

beBeeAsistenteAdministrativo; Bilbao; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Bilbao busca un asistente administrativo para ofrecer soporte logístico y administrativo. Las responsabilidades incluyen la gestión de llamadas, logística de viajes, organización de reuniones y la realización de informes. Se requiere habilidad en análisis de datos y conocimiento en herramientas corporativas para la consolidación de información.

Formación

• Experiencia en soporte administrativo.
• Conocimientos en gestión de logística y coordinación de eventos.
• Habilidades para la elaboración de informes y uso de herramientas corporativas.

Responsabilidades

• Gestionar logística de viajes y alojamiento.
• Coordinar reuniones, formaciones y actos de PR.
• Realizar informes consolidando datos comerciales.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Análisis de datos

Descripción del empleo

En Bilbao , buscamos un / a profesional para formar parte de nuestro equipo como asistente administrativo y de apoyo.

La principal misión será garantizar el soporte administrativo y logístico en la región, responsabilizándose de las funciones generalistas asociadas a la posición y consolidación de datos.

Las principales responsabilidades incluirán :

• Recibir y derivar llamadas, resolviendo y / o asesorando a los equipos sobre incidencias, preguntas y cuestiones planteadas.
• Gestionar la logística de viajes y alojamientos en reuniones, formaciones u otras jornadas.
• Preparar presentaciones, documentos y ficheros para presentaciones.
• Controlar el stock de material e imprenta, realizando peticiones según procedimientos marcados.
• Coordinar la organización de reuniones, formaciones y otros actos de relaciones públicas y marketing.
• Realizar informes consolidando datos del área comercial, servicio y gestión.
• Reportar datos de la región utilizando herramientas corporativas y técnicas.
• Comprobar y comprender datos, detectando desviaciones en evolución y asegurando corrección.
• Realizar informes utilizando gráficos, tablas dinámicas, bases de datos y diferentes fuentes de información.
• Trabajar con delegaciones y dirección regional, solicitando datos para su consolidación.
• Dar soporte a la Dirección Regional, proporcionando apoyo técnico necesario.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Asistente Administrativo • Bilbao, Vizcaya, ES