Asistente Administrativo/a Proactivo con Oportunidad de Crecimiento

Empresaconfidencial; Alacuás; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas en la región de Valencia. Gestionarás agendas, llamadas, correos y correspondencia, coordinarás reuniones y apoyarás en documentos, presentaciones e informes.

Se ofrece incorporación inmediata con contrato fijo discontinuo, jornada completa o parcial según necesidad, y formación inicial para integrarte al equipo administrativo.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepción o asistente administrativo.
• Conocimiento medio-alto de Microsoft Office (Word, Excel) y gestión de correo.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Persona discreta y organizada con actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Alacuás o disponibilidad de desplazamiento.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato fijo discontinuo.

Conocimientos

Secretaria/recepción

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Organización

Priorizar tareas

Resolución de imprevistos

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas en la región de Valencia. Gestionarás agendas, llamadas, correos y correspondencia, coordinarás reuniones y apoyarás en documentos, presentaciones e informes.

Se ofrece incorporación inmediata con contrato fijo discontinuo, jornada completa o parcial según necesidad, y formación inicial para integrarte al equipo administrativo.