Asistente Administrativo/a — Organiza, Apoya y Crece

Empresaconfidencial; Almería; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buen ambiente de trabajo

Formación continua

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Almería busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valorará experiencia en administración y atención al detalle.

Las funciones incluyen gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos y apoyar en informes y presentaciones. Se ofrece contrato a jornada completa y oportunidades de formación continua en un equipo dinámico.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de MS Office y Google Workspace.
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva y capacidad para multitareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Formación administrativa

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en Almería busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Se valorará experiencia en administración y atención al detalle.

Las funciones incluyen gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos y apoyar en informes y presentaciones. Se ofrece contrato a jornada completa y oportunidades de formación continua en un equipo dinámico.