Asistente Administrativa / o

Cavok Spain; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones tecnológicas en Madrid busca un asistente administrativo proactivo y organizado. Las funciones incluyen gestionar órdenes de compra, coordinar con proveedores e inventario, y apoyar equipos internos. Se requieren experiencia en apoyo administrativo, buenas habilidades organizativas, y dominio de MS Office. Se ofrece un entorno colaborativo y oportunidades de desarrollo profesional, junto con un paquete competitivo de remuneración y prestaciones.

Servicios

Entorno de trabajo dinámico

Oportunidades de crecimiento

Paquete competitivo de remuneración

Formación

• Experiencia previa en apoyo administrativo, compras o gestión de inventario.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
• Compromiso con la precisión en los datos.

Responsabilidades

• Gestionar órdenes de compra desde su creación hasta entrega.
• Mantener registros de inventario precisos.
• Coordinar con proveedores para asegurar entregas puntuales.
• Preparar informes sobre compras e inventario.
• Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Habilidades comunicativas

Atención al detalle

Dominio de MS Office

Conversación en inglés

Herramientas

MS Office

Odoo

Descripción del empleo

Cavok Spain es una empresa innovadora especializada en soluciones tecnológicas aeronáuticas con sede en Madrid.

Job Description :

Buscamos un asistente administrativa / o proactivo y organizado para apoyar a nuestro equipo de operaciones. En este puesto, serás responsable de gestionar las órdenes de compra, supervisar los niveles de inventario y garantizar una coordinación fluida entre los proveedores y los departamentos internos.

Responsabilidades principales :

• Procesar y realizar un seguimiento de las órdenes de compra desde su creación hasta su entrega.
• Mantener registros precisos de los niveles de inventario y los movimientos de stock.
• Coordinarse con los proveedores para garantizar la entrega puntual y resolver las discrepancias en los pedidos.
• Apoyar a los equipos internos con las solicitudes relacionadas con las compras.
• Preparar y actualizar informes sobre las compras y el estado del inventario.
• Ayudar con las tareas administrativas generales según sea necesario.
• Establecer el trabajo preparatorio para el gestor de cuentas externo.

Profile / Requirements :

Requisitos :

• Experiencia demostrada en apoyo administrativo, compras o gestión de inventario.
• Fuertes habilidades organizativas y de multitarea.
• Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
• Don para los números.
• Dominio de MS Office (Excel, Word, Outlook); se valorará la experiencia con sistemas ERP (Odoo).
• Inglés profesional valorizado.
• Atención al detalle y compromiso con la precisión.

Por qué unirse a nosotros :

• Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Paquete competitivo de remuneración y prestaciones.

Si eres detallista, fiable y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡nos encantaría conocerte!