Asistente / a de Secretario / a de Dirección de CEO

Confidential Company; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en expansión busca un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo directo al CEO. Este rol es clave para garantizar que las operaciones se realicen de manera eficiente, gestionando la agenda y logística, y asegurando una buena comunicación entre áreas. Se requiere un título universitario o experiencia equivalente, habilidades avanzadas en Microsoft Office y un alto nivel de profesionalismo. La experiencia previa apoyando a ejecutivos de nivel C es valorada.

Formación

• Capacidad para priorizar y anticipar necesidades.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Experiencia previa con altos directivos es valorada.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y logística del CEO.
• Controlar el flujo de trabajo y prioridades.
• Servir como enlace entre el CEO y equipos internos.
• Elaborar y coordinar documentos y comunicaciones.
• Organizar reuniones y eventos ejecutivos.

Conocimientos

Organización

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Resolución de problemas

Dominio de Microsoft Office

Educación

Título universitario o experiencia equivalente

Descripción del empleo

Sobre la oportunidad

¿Eres una persona organizada, proactiva y con gran capacidad para mantener la calma en entornos dinámicos y de alta exigencia?

Estamos en busca de un / a Asistente Ejecutivo / a para brindar apoyo directo al CEO de una empresa en expansión.

Tu papel será clave para garantizar que todas las operaciones del CEO se desarrollen de forma eficiente, anticipando necesidades, coordinando la logística y asegurando una comunicación fluida entre todas las áreas del negocio.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda, viajes y logística del CEO.
• Controlar el flujo de trabajo y dar seguimiento a prioridades y tareas clave.
• Servir como enlace entre el CEO y los equipos internos y externos.
• Elaborar, revisar y coordinar documentos, presentaciones y comunicaciones.
• Brindar soporte en la organización de reuniones y eventos ejecutivos.
• Ejecutar otras tareas asignadas, siempre con el más alto nivel de confidencialidad.

Requisitos

• Título universitario o experiencia equivalente.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para priorizar, anticipar y resolver problemas de manera eficiente.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Experiencia previa brindando apoyo a altos directivos o ejecutivos de nivel C será valorada.