Asistente / a de secretario / a de dirección con discapacidad

Eurofirms Foundation | Eurofirms Group; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una importante multinacional del sector energía, situada en Barcelona, busca un Asistente Ejecutivo. Esta persona brindará soporte a la dirección en la gestión de su agenda, coordinará reuniones y eventos, y gestionará viajes. Se requiere formación universitaria o profesional en administración, dominio de herramientas como Microsoft Outlook y Teams, y fluidez en castellano, catalán e inglés. Se ofrece contratación directa, jornada parcial y un salario anual de 13.500€.

Servicios

Otros beneficios sociales

Formación

• Dominio fluido de castellano, catalán e inglés.
• Experiencia previa de 3 años en posición similar.

Responsabilidades

• Soporte a CEO.
• Coordinación de viaje del equipo directivo.
• Organización de reuniones y eventos.
• Manejo de información sensible.

Conocimientos

Dominio de Microsoft Outlook

Dominio de Microsoft Teams

Organización y gestión del tiempo

Habilidades de comunicación verbal

Habilidades de comunicación escrita

Capacidad para manejar múltiples tareas

Orientación a resultados

Educación

Formación universitaria en ADE

Formación profesional en Administración

Descripción del empleo

Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un / a Executive Assistant para importante multinacional sector energía, con sede en Barcelona.

Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.

El objetivo principal es proporcionar soporte a Dirección en la gestión de su agenda, la organización de reuniones y eventos, y la coordinación de viajes nacionales e internacionales. La persona seleccionada garantizará que la dirección cuente con el apoyo necesario para optimizar su tiempo.

PRINCIPALES FUNCIONES :

• Soporte a CEO.
• Coordinación de viaje del equipo directivo de la Compañía.
• Organización de reuniones y eventos.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.

REQUISITOS :

• Formación universitaria en ADE o Formación profesional en Administración, Secretariado o similar.
• Dominio Paquete Office, conocimiento en la gestión de calendarios electrónicos y herramientas de comunicación (Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams).
• Imprescindible dominio fluido de castellano, catalán e inglés.
• Experiencia previa de 3 años en posición similar.
• Persona polivalente, con visión estratégica, y con orientación a resultados. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

OFRECEMOS :

• Contratación directa a través de empresa, contrato temporal con posibilidad de indefinido.
• Jornada parcial, media jornada, en horario de mañana de lunes a viernes.
• Banda salarial : 13.500€ anuales.
• Otros beneficios sociales.