Asistente/a de recepción de muestras

Fundación Adecco; Paterna; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Retribución flexible

Descuentos en gimnasios

Café gratuito

Descripción de la vacante

Fundación Adecco busca un/a asistente/a de recepción de muestras en Paterna para garantizar la calidad y rapidez en los procesos del laboratorio. Coordinará la recepción, gestionará documentación y apoyará al equipo de laboratorio.

Se valorará experiencia en el sector sanitario y formación en administración; se requiere inglés B2 y manejo de Navision.

Formación

• Grado universitario o FP en Administración.
• Conocimientos o formación en Biología valorables.
• Nivel B2 de inglés hablado y escrito.
• Experiencia previa en sector sanitario o clínicas de reproducción asistida/FIV.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).

Responsabilidades

• Gestionar las solicitudes de clientes por correo electrónico, teléfono, fax, etc.
• Gestionar los requisitos y la documentación necesaria.
• Coordinar y supervisar el área de recepción de muestras.
• Proporcionar apoyo administrativo al equipo de laboratorio.
• Garantizar la exactitud de la documentación y registrarla en el sistema.
• Introducir y actualizar datos de clientes en el software correspondiente.
• Identificar problemas que afecten a los análisis y/o resultados, informando al responsable.
• Documentar acciones correctivas ante desviaciones de los sistemas de análisis.

Conocimientos

Inglés B2

Office avanzado

Atención al cliente

Educación

FP/Grado en Administración

Herramientas

Navision ERP

Descripción del empleo

¿Te apasiona la ciencia y quieres formar parte de un equipo que trabaja cada día para mejorar la salud y el bienestar de las personas? Si tienes experiencia en laboratorio y buscas un entorno dinámico donde puedas crecer profesionalmente, ¡esta oportunidad es para ti! Una reconocida empresa del sector de la salud y los servicios genéticos, ubicada en Paterna, está buscando un/a asistente/a de recepción de muestras para unirse a su equipo. Este rol es esencial para garantizar la calidad y precisión en sus análisis, contribuyendo directamente al impacto positivo que generan en la vida de las personas. Funciones: - Gestionar las solicitudes de clientes por correo electrónico, teléfono, fax, etc. - Gestionar los requisitos y la documentación necesaria. - Coordinar y supervisar el área de recepción de muestras. - Proporcionar apoyo administrativo/a al equipo de laboratorio. - Garantizar la exactitud de la documentación de la empresa y revisarla antes de registrar los datos en el sistema. - Introducir y actualizar los datos de clientes cuando sea necesario utilizando el software correspondiente. - Ser capaz de identificar problemas que puedan afectar negativamente al desarrollo o resultado de las pruebas, resolverlos cuando sea posible o informar inmediatamente al responsable general, responsable técnico/a, consultor/a clínico o director/a. - Documentar todas las acciones correctivas realizadas cuando los sistemas de análisis se desvíen de las especificaciones de funcionamiento establecidas por el laboratorio.

Se requiere:
Grado universitario o Formación Profesional en Administración. Se valorarán conocimientos o formación en Biología o áreas similares. Nivel B2 de inglés, tanto hablado como escrito. Nivel avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, etc.). Se valorará experiencia previa con sistemas ERP, preferiblemente Navision. Experiencia previa en un puesto similar o en el sector sanitario, preferiblemente en clínicas de reproducción asistida/FIV. La entrevista se realizará en inglés Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:
Oportunidad de adquirir experiencia en un entorno internacional relacionado con la salud y el laboratorio. Un equipo colaborativo y cercano. Seguro médico/a privado. Opciones de retribución flexible. Descuentos en gimnasios y en otros productos y servicios a través de nuestra plataforma de beneficios. Café gratuito en el lugar de trabajo.

Experiencia requerida: Al menos 2 años

Formacion requerida: FP Grado Superior