Analista Administrativo

Plaza Coacalco; Guadalajara; On-site; EUR 7,000 - 9,600; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base $14,993 mensual libre

Vales de despensa $1,350 mensual

Prestaciones de ley desde el primer dí

Bono de bienvenida $1,000 (PAGO UNICO)

Job summary

Plaza Coacalco en Guadalajara solicita Analista Administrativo para respaldar operaciones internas mediante gestión de procesos, documentos y recursos. El rol implica coordinación de documentos, reportes y agendas, y apoyo en presupuestos y costos.

Se requieren 1–2 años de experiencia, manejo de Excel y herramientas ofimáticas, y atención al cliente. Se ofrece sueldo base mensual, vales y prestaciones desde el inicio, con horario de lunes a viernes y prueba de Excel.

Qualifications

• Escolaridad mínima de preparatoria o licenciatura en administración.
• Experiencia 1–2 años en puestos administrativos.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento de sistemas administrativos y gestión documental.
• Atención a cliente.

Responsibilities

• Coordinar y ejecutar actividades administrativas como control de documentos, elaboración de reportes y gestión de agendas.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos, control de gastos y análisis de costos.
• Administrar bases de datos, archivos y sistemas administrativos.
• Preparar informes periódicos para la dirección o áreas correspondientes.
• Gestionar compras de insumos y servicios necesarios para el área.
• Dar seguimiento a contratos, convenios y trámites administrativos.
• Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
• Mantener comunicación constante con otras áreas para asegurar el flujo adecuado de información.

Skills

Office tools

Customer service

Education

Lic. Administración

Tools

Excel

Gestión documental

Job description

Buscamos un(a) Analista Administrativo(a) para brindar soporte a las operaciones internas mediante la gestión eficiente de procesos, documentación y recursos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades:

• Coordinar y ejecutar actividades administrativas como control de documentos, elaboración de reportes y gestión de agendas.
• Apoyar en la elaboración de presupuestos, control de gastos y análisis de costos.
• Administrar bases de datos, archivos y sistemas administrativos.
• Preparar informes periódicos para la dirección o áreas correspondientes.
• Gestionar compras de insumos y servicios necesarios para el área.
• Dar seguimiento a contratos, convenios y trámites administrativos.
• Apoyar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación requerida.
• Mantener comunicación constante con otras áreas para asegurar el flujo adecuado de información.

Requisitos:

• Escolaridad: Preparatoria y/o Lic. en administración de empresas
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares.
• Manejo básico – avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento de sistemas administrativos y gestión documental.
• Atención a cliente.

Ofrecemos:

• Sueldo base $14,993 mensual libre
• Vales de despensa $1,350 mensual
• Prestaciones de ley desde el primer día
• Bono de bienvenida $1,000 (PAGO UNICO)

Zona:

Centro de Guadalajara

Horario:

Lunes a viernes 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábado de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. o de 11:00 a.m a 3:00 p.m.

NOTA:Se realizara prueba de Excel.