ADMINISTRATIVO/VA EXPEDICIONES

Empresa de logística; Sant Vicenç de Castellet; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa de logística busca un/a profesional para gestionar expediciones: recibir, revisar y tramitar pedidos para envío, y asegurar que la mercancía coincida con la documentación.

Se encargará de la generación de documentos (EDI, albaranes, hojas de carga), etiquetas y transporte, coordinando con transportistas y manteniendo actualizado el ERP SAP. También gestionará incidencias y comunicará con producción, almacén, ventas y atención al cliente.

Formación

• Gestión de pedidos de expedición.
• Preparación de documentación: descarga de pedidos (EDI), generación de albaranes, hojas de carga, etiquetas y documentación de transporte.
• Coordinación con transportistas: organizar horarios de recogida y asignar cargas.
• Control de cargas: verificar coincidencia entre mercancía, pedidos y documentación.
• Gestión de incidencias: resolver errores, retrasos o devoluciones.
• Registro informático y ERP (SAP).
• Comunicación interna con producción, almacén, logística, ventas y atención al cliente.

Responsabilidades

• Gestión de expediciones: recibir, revisar y tramitar pedidos para envío.
• Preparación de documentación y etiquetas, generación de albaranes y documentos de transporte.
• Coordinación con transportistas y control de horarios y recogidas.
• Gestión de incidencias y comunicación de estado de envíos.

Descripción del empleo

• Gestión de pedidos de expedición: recibir, revisar y tramitar los pedidos preparados para su envío.
• Preparación de documentación: descarga de pedidos (EDI), generación de albaranes, hojas de carga, etiquetas, documentación de transporte y otros documentos necesarios.
• Coordinación con transportistas: organizar horarios de recogida, asignar cargas y coordinar la llegada de vehículos.
• Control de cargas: verificar que la mercancía cargada coincide con los pedidos y documentación.
• Gestión de incidencias: resolver errores en pedidos, faltantes, sobrantes, retrasos, devoluciones o problemas de transporte.
• Registro informático: introducir y actualizar datos en el ERP (SAP).
• Comunicación interna: coordinarse con producción, almacén, logística, ventas y atención al cliente.
• Archivo y control documental: mantener organizada la documentación de las expediciones y transportes.
• Atención a transportistas y clientes: proporcionar información sobre cargas, horarios, documentación y estado de los envíos.