ADMINISTRATIVO/VA

PIMEC Organization; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organització empresarial a Barcelona cerca un Administratiu/va per al departament de consultoria estratègica i finançament. Les responsabilitats inclouen l'assessorament a empreses, la gestió de documentació i el seguiment de projectes. Es requereixen competències en organització, coordinació i experiència mínima de 2 anys. S'ofereix contracte fixe amb jornada completa i horari flexible.

Servicios

Jornada completa

Horari flexible

Entorn de treball dinàmic

Formación

• Mínim 2 anys d'experiència en funcions similars.
• Capacitat per a la coordinació i gestió d'un alt volum d'operacions.
• Coneixements alts de català i castellà, tant orals com escrits.

Responsabilidades

• Coordinació i detecció de necessitats dels serveis.
• Formalització de propostes de servei i seguiment de projectes.
• Gestió de programes subvencionats i emissió de certificats.

Conocimientos

Organització

Versatilitat

Coordinació

Treball en equip

Domini avançat de Microsoft Office

Gestió administrativa

Coneixements en consultoria

Educación

CFGS en Administració i Finances

Herramientas

Sistemes de gestió documental

Descripción del empleo

Descripció

Pimec precisa incorporar a un/a Administratiu/va pel departament de consultoria estratègica i finançament.

Quines seràn les teves responsabilitats?

• Assessorament a les empreses: coordinació de les orientacions i detecció de les necessitats dels serveis que s’ofereixen des del departament. Derivació de consultes a altres departaments quan sigui necessari i resolució de les consultes inicials.
• Tasques administratives:
  • Centralització de la documentació generada.
  • Formalització de les propostes de servei.
  • Seguiment dels projectes formalitzats: control d’estat, tancament i gestió de la facturació.
  • Seguiment i gestió de la contrapartida a partners.
  • Tancament mensual de la facturació i evolució dels serveis: seguiment de la cartera d’impagats.
  • Gestió de programes subvencionats: registre de participants, seguiment de les activitats i emissió de certificats.

Requisits

• Busquem un perfil amb competències en organització, versatilitat, coordinació i treball en equip.
• És important la capacitat d’integració i coordinació amb totes les àrees del departament.
• Formació tècnica en CFGS en Administració i Finances.
• Coneixements en gestió administrativa, processos interns i entorns de consultoria (valorable).
• Domini avançat de Microsoft Office i de sistemes de gestió documental.
• Capacitat per a la coordinació i gestió d’un alt volum d’operacions.
• Experiència mínima de 2 anys realitzant funcions similars.
• Idiomes: català i castellà a nivell alt (oral i escrit).

S'ofereix

• Contracte fixed
• Jornada completa
• Horari: Jornada completa: dll.-dj. horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida de 17h a 18:30h i div. horari flexible d'entrada de 8h a 9:30h i de sortida 14h o 15:30h.
• Incorporació a un entorn de treball dinàmic, transversal i amb gran impacte en el teixit empresarial català.