Administrativo Logístico – Sector Alimentación

Randstad España; Getafe; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente de trabajo excelente

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

Randstad España busca Administrativ o Logístico/a en Getafe para optimizar la gestión documental, el flujo de pedidos y el soporte a operaciones de almacén. Se trabajará estrechamente con el equipo para asegurar una entrega eficiente y una correcta facturación.

Se requiere experiencia en puestos administrativos dentro del sector logístico, conocimiento de SAP y capacidad para resolver incidencias y coordinar rutas. Contrato inicial de 6 meses, con posibilidad de indefinido, salario competitivo.

Formación

• Experiencia en puestos administrativos dentro del sector logístico/distribución (valorado en alimentación).
• Dominio de SAP y sistemas SGA para gestión de almacén y entregas.
• Capacidad para coordinar agencias de transporte y resolver incidencias de reparto.

Responsabilidades

• Gestión documental y sincronización de pedidos de venta con el SGA.
• Emisión y revisión de documentación logística (facturas, albaranes, cartas de porte).
• Coordinación con agencias para recogidas y devoluciones; soporte al equipo de ventas.

Conocimientos

Gestión de pedidos

Organización geográfica de rutas

Resolución de incidencias

Trabajo en equipo

Comunicación fluida

Herramientas

SAP

Sistemas SGA

Descripción del empleo

Administrativo Logístico – Sector Alimentación

• Contrato inicial de 6 meses. luego indefinido.

Empresa líder en el sector de la alimentación busca incorporar a su equipo de Getafe un/a Administrativo/a Logístico/a para optimizar la gestión documental, el flujo de pedidos y el soporte a las operaciones de almacén.

Funciones Principales

Gestión de Pedidos y Sistemas:

• Sincronización y transformación de pedidos de venta al SGA.
• Tramitación de pedidos de venta especiales vía email.
• Realización de entradas de inventario para la correcta sincronización de documentos.

Documentación y Expedición:

• Emisión, impresión, revisión y cotejo de documentación logística (facturas, cartas de porte, albaranes, hojas de ruta).
• Entrega de documentación completa a los conductores (hojas de ruta, hojas de recogida, albaranes, etc.).
• Empaquetado de órdenes de trabajo.

Planificación y Gestión de Rutas:

• Reorganización de órdenes de trabajo según ubicación geográfica.
• Realización de cierres de ruta con el equipo comercial antes de generar los repartos.
• Revisión y punteado de documentación de reparto (rutas vs. hojas de ruta).

Coordinación con Agencias y Atención a Incidencias:

• Programación de recogidas con agencias según necesidades diarias, consulta y envío de informes de seguimiento.
• Recepción de devoluciones e incidencias de reparto (según turno).
• Elaboración de abonos correspondientes a incidencias en facturas de entrega.
• Atención y soporte al departamento comercial (gestión de consultas vía WhatsApp y correo).
• Apoyo al/a la Jefe/a de Turno de Almacén: gestión de incidencias, asignación de líneas de trabajo a preparadores y gestión de reposiciones.
• Envío diario del informe de entradas realizadas al analista y al jefe de inventarios.
• Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector logístico o distribución (valorable sector alimentación).
• Dominio en el manejo de ERPs (deseable experiencia previa con SAP) y sistemas SGA.
• Habilidad en la resolución de incidencias, organización geográfica de rutas y gestión de agencias de transporte.
• Capacidad de trabajo en equipo, orientación al detalle y comunicación fluida.
• Contrato estable de 6 meses. luego indefinido. en una empresa referente en su sector.
• Salario competitivo de hasta 25.000 €/año.
• Excelente ambiente de trabajo y desarrollo profesional.