Administrativo de Transporte

Vidara; Sant Vicenç de Castellet; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en distribución de productos químicos busca un Administrativo/a de Transporte en Sant Vicenç de Castellet. La persona seleccionada se encargará de la gestión documental, facturación logística, planificación y coordinación de operaciones. Se requiere formación en Logística y Transporte, y experiencia en gestión administrativa. Se ofrece contrato indefinido, un horario de 8:00 a 16:00 de lunes a viernes, y oportunidades de formación en idiomas, junto con otros beneficios que se discutirán en el proceso de selección.

Servicios

Contrato indefinido

Horario de 8:00 a 16:00

Posibilidad de formación en idiomas

Formación

• Valorable experiencia previa en gestión administrativa de transporte.
• Conocimientos de planificación de transporte y manejo de herramientas ofimáticas.
• Idiomas: Castellano imprescindible; inglés valorable.

Responsabilidades

• Elaborar y enviar la documentación de transporte a los transportistas.
• Realizar facturación de operaciones de transporte y gestionar reclamaciones.
• Organizar el planning de cargas y coordinar la búsqueda de chóferes.
• Controlar los transportes contratados asegurando la trazabilidad.
• Recibir y acompañar a visitantes cumpliendo normas de seguridad.
• Aplicar procedimientos de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad.

Conocimientos

Organización

Planificación

Comunicación efectiva

Capacidad para trabajar en entornos dinámicos

Educación

Grado medio o superior en Logística y Transporte

Titulación universitaria en ADE, Comercio o Supply Chain

Herramientas

Herramientas ofimáticas

Sistemas de gestión

Descripción del empleo

EnVidarasomos líderes en ladistribución y comercialización de productos químicos e ingredientes para la vida, ofreciendo soluciones para diversos sectores industriales. Trabajamos con mercados clave como aromas y fragancias, nutrición humana y animal, farmacia, así como commodities y especialidades industriales.Con un fuerte foco ensostenibilidad, Vidara es reconocido por aportar soluciones innovadoras y eficientes en el uso de los recursos.

Actualmente buscamos talento para la posición de Administrativo/a de Transporte, para encargarse de la gestión documental, planificación y coordinación de operaciones logísticas.

Esta posición se desarrollará en Sant Vicenç de Castellet, dentro de nuestras oficinas de SVC Chemical Storage Service, un área estratégica dedicada a la gestión segura y eficiente del transporte y distribución de productos químicos.

¿Qué harás?

• Gestión documental y operativa: Elaborar y enviar la documentación de transporte (albaranes, certificados, información del producto) a los transportistas.
• Facturación logística: Realizar facturación de operaciones de transporte, incluyendo la gestión de reclamaciones (claims) por compras o ventas, identificando quién asume los costes adicionales y registrando incidencias.
• Planificación y coordinación: Organizar el planning de cargas, gestionar cisternas y coordinar la búsqueda de chóferes para garantizar el cumplimiento de los plazos.
• Seguimiento de operaciones: Controlar los transportes contratados hasta su correcta finalización, asegurando la trazabilidad y resolución de incidencias.
• Atención a visitas: Recibir y acompañar a visitantes cumpliendo las normas de seguridad vigentes.
• Cumplimiento normativo: Aplicar los procedimientos del sistema de gestión de calidad, medio ambiente y seguridad (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000, GMP+) y velar por la inocuidad alimentaria humana y animal.

¿Qué buscamos?

• Formación: Grado medio o superior en Logística y Transporte, o titulación universitaria relacionada (ADE, Comercio, Supply Chain).
• Experiencia: Valorable experiencia previa en gestión administrativa de transporte, facturación logística y coordinación de operaciones.
• Competencias: Organización, planificación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
• Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión; nociones de rutas y planificación de transporte.
• Idiomas: Castellano imprescindible; inglés valorable para comunicación con proveedores internacionales.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Horario de 8:00 a 16:00 de lunes a viernes
• Posibilidad de formación en idiomas(inglés/francés).
• Otros beneficios que se comentarán durante el proceso de selección.