Administrativo de Obra e Instalaciones - Gestión de Proyectos

Bettergy; País Vasco; Híbrido; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro de salud privado

Fruta y café en la oficina

Horario flexible

Teletrabajo hasta 50%

Descripción de la vacante

Bettergy busca un/a Administrativo/a de Obra e Instalaciones para nuestro equipo de Bilbao, Vizcaya, con foco en el seguimiento administrativo de obras y coordinación con Project Managers, proveedores y subcontratas.

Gestionarás documentación de obras, albaranes, facturas y expedientes, darás apoyo a los PM y colaborarás en legalizaciones y puesta en servicio de instalaciones; se valora experiencia en fotovoltaica y eficiencia energética.

Formación

• Formación en Administración y Finanzas o equivalente.
• Experiencia en gestión administrativa y documental de obras o proyectos.
• Manejo de Office, especialmente Excel y herramientas de documentación.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación de obras y proyectos.
• Dar soporte administrativo a los Project Managers y coordinadores.
• Gestionar pedidos, albaranes, facturas y documentación de cierre.
• Hacer seguimiento de expedientes, requerimientos y subsanaciones.
• Dar apoyo en legalizaciones y puesta en servicio de instalaciones.
• Mantener actualizado el control administrativo y económico de los proyectos.
• Gestionar documentación de calidad, incidencias y no conformidades.
• Coordinar comunicaciones con proveedores, clientes y organismos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Microsoft Excel

Organización

Atención al detalle

Educación

Formación en Administración y Finanzas

Herramientas

Microsoft 365

OneDrive

SharePoint

Descripción del empleo

Bettergy busca un/a Administrativo/a de Obra e Instalaciones para nuestro equipo de Bilbao, Vizcaya, con foco en el seguimiento administrativo de obras y coordinación con Project Managers, proveedores y subcontratas.

Gestionarás documentación de obras, albaranes, facturas y expedientes, darás apoyo a los PM y colaborarás en legalizaciones y puesta en servicio de instalaciones; se valora experiencia en fotovoltaica y eficiencia energética.