Administrativo de obra

Aceinsa Canarias; Telde; Presencial; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de construcción busca incorporar un/a Administrativo/a de Obra en Telde, Islas Canarias. Se requiere experiencia de 3–5 años en el sector, manejo intermedio de ERP y Excel, y habilidades en gestión documental. Las responsabilidades incluyen la tramitación de pedidos, verificación de facturas y soporte en certificaciones mensuales. Se ofrece contrato indefinido y salario según Convenio General de la Construcción.

Formación

• Experiencia de 3–5 años en administrativo de obra/constructora.
• Manejo de ERP y conocimientos intermedios de Excel.
• Experiencia en CAE y gestión de albaranes.

Responsabilidades

• Gestionar la documentación de obra y controlar la logística.
• Verificar y tramitar facturas y pedidos en ERP.
• Colaborar con Jefatura de Obra para cierres mensuales.

Conocimientos

Gestión documental

Manejo de ERP

Excel intermedio

Comunicación con proveedores

Educación

FP II / Grado Superior en Administración y Finanzas

Descripción del empleo

En Aceinsa Canarias, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra con experiencia demostrable en el sector de la construcción. En horario de 07 a 15 horas en El Goro.

Nuestro departamento de obra civil está creciendo y necesitamos incorporar, con movilidad puntual, una persona que esté orientada a garantizar el control documental y económico del proyecto. Te incorporarás a una empresa en crecimiento y con proyección de futuro que forma parte de Grupo Aceinsa.

Las responsabilidades incluyen la tramitación y seguimiento de pedidos y albaranes en ERP, la verificación de facturas y su circuito de aprobación, el soporte a certificaciones mensuales, y la gestión de CAE con subcontratas y personal propio.

Se requiere coordinación permanente con Jefatura de Obra, Compras y PRL para asegurar cierres mensuales sin incidencias y el cumplimiento de requisitos de cliente y auditorías ISO.

Se valorará experiencia previa en empresas constructoras o instaladoras, dominio práctico de Excel a nivel intermedio. El puesto ofrece contrato indefinido y salario según el Convenio General de la Construcción.

Funciones a desempeñar

• Gestión documental de obra.
• Compras y acopios: alta de pedidos en ERP, recepción y verificación de albaranes, imputación por centro de coste/partida, solicitud de ofertas simple, cuadro comparativo básico.
• CAE: solicitud y verificación de documentación a subcontratas y trabajadores; subida a plataformas; coordinación con PRL.
• Certificaciones/Producción: apoyo en mediciones y preparación de certificación mensual al cliente; control de fechas de corte.
• Facturas: comprobación contra pedidos/albaranes/certificación; circuito de aprobación; preparación para contabilidad/tesorería.
• Logística: gestión de entregas, partes de maquinaria/vehículos, combustible (si aplica).
• Auditorías: soporte a ISO y auditorías de cliente (muestras de documentos y trazabilidad).
• Reportes: semanal de costes vs. presupuesto, pendiente de imputar y alertas.

Requisitos

• FP II / Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• 3–5 años en administrativo de obra/constructora.
• Manejo de ERP y Excel intermedio.
• Experiencia en CAE, control de albaranes y cierre mensual.
• Orden, detalle y comunicación con obra y proveedores.

Valorable

• Certificaciones/mediciones y contrato con subcontratas.