Administrativo de obra

Climatalia; Santiago de Compostela; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Climatalia busca un Administrativo de obra para gestionar la parte administrativa de proyectos de climatización en la zona de Santiago de Compostela. Te encargarás de la documentación de obra, albaranes, certificados y partes de trabajo, manteniendo todo archivado y actualizado.

Darás soporte al equipo técnico y de jefatura de obra, prepararás informes y recogerás datos de avance, gestionando comunicaciones con proveedores y clientes para asegurar el correcto desarrollo administrativo de cada

Qualifications

• Supervisión y coordinación aplicada a la gestión documental y seguimiento de la obra.
• Experiencia en visitas a obra e inspecciones para verificar documentación.
• Capacidad para controlar calidad de documentos y procedimientos.
• Análisis de costes, plazos y recursos para detectar incidencias.

Responsibilities

• Gestión administrativa diaria de los proyectos de climatización.
• Coordinación de documentación de obra, albaranes, certificados y partes de trabajo.
• Apoyo al equipo técnico y de jefatura de obra.
• Preparar informes y recopilar datos de avance.
• Gestionar comunicaciones con proveedores y clientes.

Skills

Supervisory Skills

Site Inspections

Quality Control

Analytical Skills

Education

Administración / Gestión de la construcción

Tools

Excel

Job description

Descripción del puesto

En Climatalia, como Administrativo de obra, te encargarás de la gestión administrativa diaria de los proyectos de climatización y obras asociadas. Coordinarás documentación de obra, albaranes, certificados, partes de trabajo y control de costes, asegurando que toda la información esté actualizada y correctamente archivada. Darás soporte al equipo técnico y de jefatura de obra, preparando informes, recopilando datos de avance y gestionando comunicaciones con proveedores y clientes. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en el Greater Santiago de Compostela Metropolitan Area, donde colaborarás estrechamente con el equipo de obra para garantizar el correcto desarrollo administrativo de los proyectos.

Requisitos

• Contar con aptitudes de supervisión y coordinación (Supervisory Skills) aplicadas a la gestión documental y al seguimiento administrativo de la obra.
• Poseer experiencia en visitas a obra e inspecciones (Site Inspections, Inspection) para recopilar información y verificar que la documentación refleja la realidad del proyecto.
• Demostrar capacidad para participar en procesos de control de calidad (Quality Control) relacionado con la documentación, procesos administrativos y cumplimiento de procedimientos internos.
• Tener aptitudes analíticas sólidas (Analytical Skills) para revisar datos de costes, plazos y recursos, detectando incidencias y proponiendo mejoras.
• Formación deseable en Administración, Gestión de la construcción o similar, manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente Excel), capacidad para trabajar en equipo, organización, atención al detalle y orientación a resultados.