Administrativo de facturación

Worldwide Flight Services (WFS); Madrid; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico a través de nuestro plan

Fisioterapia gratuita

Apoyo psicológico gratuito

Club de beneficios para empleados

Job summary

Worldwide Flight Services (WFS) busca un Administrativo/a de Facturación para su Billing Center of Expertise de EMEA ubicado en Madrid. La función implica garantizar precisión, eficiencia y cumplimiento de los procesos de facturación en un entorno internacional.

Se valorará experiencia previa en facturación y administración financiera, manejo de Sage ERP y CargoSpot, así como habilidades analíticas y orientadas a resultados. Jornada de 40h semanales en oficina.

Qualifications

• Experiencia previa en facturación, administración financiera o servicios compartidos.
• Se valora experiencia en entorno internacional y con procesos de Revenue Assurance.
• Conocimiento de herramientas de análisis y reporting.
• Inglés alto, tanto hablado como escrito.

Responsibilities

• Gestionar y supervisar procesos de facturación y control de procedimientos.
• Analizar datos e indicadores para mejorar precisión y eficiencia.
• Elaborar informes y cuadros de mando para seguimiento de la actividad.
• Identificar oportunidades de automatización y estandarización de procesos.

Skills

Atención al detalle

Análisis de datos

Comunicación

Trabajo en equipo

Orientación al cliente

Education

Grado en ADE/Finanzas

Tools

Sage ERP

CargoSpot

Job description

Administrativo/a de Facturación EMEA – Billing Center of Expertise

Departamento

Finance

Descripción del puesto

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Facturación para nuestro Billing

Center of Expertise de EMEA, que contribuya a garantizar la precisión, eficiencia y

calidad de los procesos de facturación, así como el correcto control de los

La persona seleccionada participará en la gestión y revisión de los procesos de

facturación, el análisis de datos e indicadores y la identificación de oportunidades

de mejora, colaborando con los distintos equipos y áreas de la organización en un

entorno internacional.

Principales responsabilidades

• Gestionar y supervisar los procesos de facturación, garantizando la exactitud y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Revisar y validar la información de facturación, identificando posibles Analizar datos e indicadores relacionados con la facturación y el control de Elaborar informes y cuadros de mando para realizar el seguimiento de la actividad y facilitar la toma de decisiones.
• Colaborar en las actividades de Revenue Assurance, contribuyendo a garantizar la correcta identificación y facturación de los ingresos.
• Utilizar herramientas de análisis y reporting para mejorar la visibilidad y el control de los procesos.
• Coordinarse con los equipos internos y las distintas unidades de negocio de EMEA para resolver incidencias y asegurar la calidad del servicio.
• Identificar oportunidades de automatización, estandarización y mejora continua de los procesos de facturación.
• Se valorará Grado en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas o una titulación similar.
• Experiencia previa en procesos de facturación, administración financiera o servicios compartidos.
• Experiencia en el uso de programas de facturación.
• Se valorará experiencia trabajando con CargoSpot.
• Se valorará muy positivamente contar con al menos 5 años de experiencia en el sector de carga aérea o logística.
• Capacidad de organización, autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos y plazos.
• Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo e iniciativa.
• Orientación al cliente y a la mejora continua.

Conocimientos técnicos

Nivel avanzado

Se valorará

• Experiencia con Sage u otros sistemas ERP financieros.
• Conocimiento de herramientas de análisis y reporting.
• Conocimientos de Revenue Assurance y control de ingresos.
• Inglés de nivel alto, tanto hablado como escrito, y conocimiento de holandes, francés, flamenco.

Competencias clave

• Atención al detalle y rigor en el tratamiento de la información.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Orientación a resultados.
• Proactividad y mejora continua.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico e internacional.

Jornada de 40 horas semanales.

Horario laboral: de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 h.

Lugar de trabajo: oficinas de WFS1 en Madrid.

Beneficios

• Servicio de fisioterapia gratuito.
• Servicio de apoyo psicológico gratuito.
• Club de beneficios para empleados.
• Seguro médico a través de nuestro plan de retribución flexible.

Igualdad de oportunidades

En WFS, estamos comprometidos con la igualdad de trato y de oportunidades

para todas las personas, independientemente de su género. En consonancia con

este compromiso, hemos establecido un Plan de Igualdad de Oportunidades

conforme a la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de

mujeres y hombres, así como a la demás legislación vigente en materia de

WFS integra el principio de igualdad de trato y de oportunidades en todas sus

políticas y procedimientos de gestión de personas, garantizando la ausencia de

Asimismo, cuando exista una infrarrepresentación de cualquiera de los géneros en

un departamento o grupo profesional específico, podrán adoptarse medidas de

acción positiva para fomentar una representación más equilibrada, siempre que

cualificación y competencias para el puesto.

Este compromiso abarca también el seguimiento y la revisión de posibles brechas

de género, el fomento de la corresponsabilidad, el apoyo a la conciliación de la

vida laboral y personal, la prevención del acoso y la promoción de entornos de

trabajo inclusivos y respetuosos que valoren la diversidad.

Esta posición es ideal para una persona con orientación analítica, atención al

detalle e interés por los procesos de facturación, el análisis de datos y la mejora

continua. Tendrás la oportunidad de contribuir a la eficiencia y estandarización de

los procesos de facturación de EMEA, colaborando con distintos equipos en un

entorno internacional y utilizando herramientas de análisis y reporting para

impulsar la excelencia operativa.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tu experiencia en facturación dentro

de un entorno dinámico y colaborativo, ¡estaremos encantados de conocerte!