Administrativo de compras (h / m)

Grupo Elecnor; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión en Madrid busca un/a Administrativo/a de compras. Las funciones incluyen la supervisión de pedidos y facturas, coordinación con el Departamento Financiero, y proporcionar soporte a usuarios internos. Se requiere Grado Medio o Superior en Administración y se valora experiencia en compras y conocimientos de inglés. Se ofrece un puesto estable con horario flexible y jornada intensiva los viernes.

Servicios

Puesto estable

Horario flexible

Jornada intensiva los viernes

Formación

• Experiencia valorable en departamento de compras.
• Capacidad de trabajar en equipo y organización eficaces.

Responsabilidades

• Revisar correos y la plataforma Fullstep.
• Verificar que las facturas cumplan requisitos fiscales.
• Supervisar que los pedidos estén autorizados antes de procesamiento.
• Coordinar con el Departamento Financiero.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Uso de herramientas ofimáticas

Inglés

Educación

Grado Medio o Superior en Administración

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de compras que se centre en funciones administrativas.

Funciones

• Revisar diariamente los correos y la plataforma Fullstep, que centraliza pedidos y facturas.
• Verificar que las facturas recibidas cumplan con los requisitos fiscales y contables.
• Filtrar facturas y pedidos, asegurando que sigan el flujo interno adecuado de firmas y validaciones.
• Supervisar que los pedidos estén correctamente tramitados y autorizados antes de su procesamiento.
• Coordinar con el Departamento Financiero la autorización de facturas y su traspaso a pago.
• Realizar seguimiento del flujo interno para garantizar que los pagos se ejecutan en los plazos y condiciones acordadas con proveedores.
• Dar soporte a usuarios internos y clientes internos en la gestión de Fullstep, acompañando en la resolución de incidencias.
• Coordinarse con los compradores y responsables del área, centralizando la gestión administrativa para todas las operaciones de compras.
• Impartir formaciones internas a nuevos empleados sobre el uso de Fullstep y los procesos administrativos de compras.
• Proponer mejoras en los procedimientos administrativos que optimicen la eficiencia del área.

Requisitos

• Grado Medio o Superior en Administración.
• Valorable experiencia en departamento de compras.
• Uso de herramientas ofimáticas, gestión documental.
• Valorable Inglés.
• Organización y capacidad de trabajar en equipo.

Ofrecemos

• Puesto estable en el tiempo.
• Horario de oficina con flexibilidad de entrada y salida.
• Jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.