Administrativo de Compras

persona service España; Barcelona; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Persona Service HR en Sant Just Desvern busca un/a Administrativo/a de Compras para una empresa consolidada dedicada a la distribución y comercialización de productos de consumo con fuerte componente de importación desde Asia.

La función implica seguimiento a proveedores, gestión de pedidos, negociación de condiciones, control de entregas y apoyo en ferias internacionales; se requiere formación en Administración y Gestión e inglés fluido.

Qualifications

• Formación en CFGS Administración y Gestión.
• Se valorará experiencia en compras o importación (1 año).
• Entorno internacional con contacto directo con proveedores.

Responsibilities

• Seguimiento a proveedores, principalmente en China.
• Tramitación de pedidos y gestión de proformas.
• Negociación de precios y condiciones con proveedores, en coordinación con Dirección.
• Control de fechas de entrega y preparación de la documentación.
• Gestión aduanera: tramitación y presentación de documentación para despachos de aduana, incluyendo cuadernos ATA.
• Toma de decisiones ágiles ante incidencias o cambios de transporte por urgencias.
• Introducción de precios en el sistema y elaboración de informes.
• Relación y coordinación interdepartamental: Almacén, Diseño, Export, Contabilidad.

Skills

Inglés fluido

Organización

Proactividad

Education

Ciclo Formativo de Grado Superior – Administración y Gestión

Job description

Desde Persona Service HR , estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Compras para una importante empresa consolidada y de proyección internacional, dedicada a la distribución y comercialización de producto de consumo con fuerte componente de importación (principalmente desde Asia).

Es una posición de responsabilidad creciente dentro del equipo, con trato directo con proveedores, otros departamentos de la compañía y participación en la operativa de ferias internacionales del sector.

Funciones principales

• Seguimiento a proveedores, principalmente en China.
• Tramitación de pedidos y gestión de proformas.
• Negociación de precios y condiciones con proveedores, en coordinación con Dirección.
• Control de fechas de entrega y preparación de la documentación asociada.
• Gestión aduanera: tramitación y presentación de documentación para despachos de aduana, incluyendo cuadernos ATA.
• Toma de decisiones ágiles ante incidencias o cambios de transporte por urgencias.
• Introducción de precios en el sistema y elaboración de informes.
• Relación y coordinación interdepartamental:
• Almacén — control de calidad y recepción de producto.
• Diseño — incidencias de diseño de origen.
• Export — gestión de pedidos directos desde China al cliente.
• Contabilidad — cierre de facturación y control documental.
• Soporte en la organización y envío de producto, material y mobiliario para las dos ferias internacionales anuales en las que participa la empresa.
• Otras tareas propias del departamento de Compras.
• Inglés a nivel de conversación fluida (trato habitual con proveedores, principalmente de China).
• Persona metódica y organizada.
• Perfil proactivo, con capacidad de propuesta activa de mejoras.
• Capacidad de toma de decisiones (inicialmente supervisadas por su responsable, con progresiva autonomía).

Estudios mínimos

• Ciclo Formativo de Grado Superior – Administración y Gestión

Se valorará

• Experiencia previa en departamentos de Compras o Importación (1 año).
• Incorporación a un equipo consolidado, con posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad dentro del departamento.
• Entorno de trabajo internacional, con contacto directo con proveedores.

Sant Just Desvern — Presencial ( imprescindible coche para desplazarse zona industrial polígono )

Horario

Lunes a Jueves de 7:00 a 14:00h y de 15:00 a 17:00h · Viernes de 8:00 a 13:00h