Administrativo contable Hoteles (Temporal)

Azora; Madrid; Presencial; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de activos en Madrid busca un profesional para el departamento de Asset Management. El candidato realizará seguimiento de la gestión de impuestos inmobiliarios, control de contratos de arrendamiento y conciliaciones contables. Se requiere atención al detalle y buena comunicación con diferentes departamentos y administraciones públicas. Se ofrece un entorno dinámico y la oportunidad de trabajar en proyectos variados.

Formación

• Experiencia en control y seguimiento de impuestos inmobiliarios.
• Capacidad de gestión de tributos y reclamaciones ante la administración pública.
• Conocimientos en gestión de contratos y administración pública.

Responsabilidades

• Control y seguimiento de impuestos inmobiliarios en los activos.
• Mantenimiento de cuadro de mando de contratos de arrendamiento.
• Conciliación mensual de cierres contables de capex.

Conocimientos

Persona ordenada

Meticulosa

Interés por el detalle

Proactiva

Buena interlocución

Herramientas

SAP

SharePoint

Descripción del empleo

Integrado en el departamento de Asset Management, llevará a cabo el seguimiento y control de la parte correspondiente al Property management de los activos hoteleros.

Cualidades : Persona ordenada, meticulosa, con interés por el detalle, proactiva y con buena interlocución con los diferentes departamentos de la empresa así como los interlocutores externos.

Tributos

• Realizar la gestión, control y seguimiento recurrente de todos los impuestos inmobiliarios (Property tax, vados, tasas de residuos o cualquier otro que estando ligado al inmueble o su explotación que pudiera ser de aplicación en cualquiera de los países) de los activos del portfolio.
• Análisis e inventariado de los tributos presentes en todos los activos de acuerdo con la información facilitada por los operadores. Actualización y mantenimiento del cuadro de mando por activo, referencia catastral y pago. Recopilación y organización de la documentación en la base de datos.
• Control y seguimiento de las fechas de pago junto con el departamento financiero. Asegurar que el pago se realiza en tiempo y forma.
• Atención y seguimiento de requerimientos de la administración pública
• Gestión e interlocución con la administración pública y / o con terceros especialistas por cualquier reclamación de valoración del inmueble. Presentación de reclamaciones / alegaciones a la administración pública.
• Cuadro de mandos actualizado con las reclamaciones en trámite y últimas comunicaciones.
• Gestión de pedidos y entradas de servicios (HES) en SAP de los tributos en cuestión, así como subida de las facturas al sharepoint

Área Contratos de arrendamiento de Espacios y Concesiones

• Control, actualización y mantenimiento de un cuadro de mando con todos los contratos de arrendamiento, concesiones u otros derechos / obligaciones con un tercero de los Activos Inmobiliarios. Control de fechas de vencimiento, preavisos, renovaciones, actualizaciones de renta, revisiones de mercado, etc.
• Contacto con propiedad y operador de cada activo Inmobiliario.
• Seguimiento con el departamento financiero de los cobros y pagos en tiempo y forma
• Recopilación y organización en base de datos de toda la información soporte.
• Gestión e interlocución directa con las administraciones públicas cuando se requiera.

Capex

• Conciliación mensual de los cierres contables de capex con el detalle de inversión facilitado por el departamento técnico (reforma) o por el operador (inversiones de mantenimiento)
• Resolución de las diferencias mediando con los interlocutores,
• Preparación del reporting de cierre mensual de inversiones
• Actualización del cuadro de mandos con el detalle de inversiones ejecutadas de toda la cartera vs presupuesto aprobado

Otros

• Realizar pedidos y entradas de servicios en SAP de las notas de cargo de seguros, tributos y cualquier otro cargo que deba ser procesado por el sistema
• Descarga de notificaciones y aviso a los departamentos implicados de la urgencia de la notificación y / o gestión de recopilación de información