Administrativo Contable

Robert Walters Spain; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de recursos humanos busca un/a Administrativo/a Contable en Cataluña. Será responsable de la supervisión administrativa y contable del patrimonio inmobiliario, gestión de alquileres y relaciones con proveedores. Se requiere formación en administración y experiencia mínima de 3 años en funciones similares. Se ofrece un tipo de contrato permanente en un entorno presencial.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares, preferentemente en el sector inmobiliario o en entornos de gestión patrimonial.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Nivel de castellano fluido y catalán alto (preferentemente).

Responsabilidades

• Control del estado de mantenimiento de propiedades.
• Coordinación de reparaciones, reformas y seguimiento con proveedores y técnicos.
• Gestión de alquileres y cobro de rentas.
• Elaboración de informes mensuales y control de pagos.
• Relación con abogados ante conflictos legales o desahucios.

Conocimientos

Excel

Word

Comunicación efectiva

Organización

Educación

Formación en Administración, contabilidad o similar

Descripción del empleo

Overview

Desde Robert Walters estamos colaborando con un Family Office buscando un/a Administrativo/a Contable para dar soporte a la estructura y al conjunto de empresas que conforman el conglomerado. Serás parte clave en la supervisión administrativa, contable y operativa del patrimonio inmobiliario y corporativo.

Responsabilidades

• Control del estado de mantenimiento de propiedades.
• Coordinación de reparaciones, reformas y seguimiento con proveedores y técnicos.
• Gestión de alquileres
• Gestión del cobro de rentas, control de impagos y actualizaciones según IPC.
• Redacción, renovación y rescisión de contratos de arrendamiento.
• Administración financiera
• Registro y conciliación de ingresos y gastos.
• Elaboración de informes mensuales.
• Control de pagos (IBI, suministros, seguros, comunidad, etc.).
• Coordinación con gestoría para la presentación de impuestos.
• Gestión legal y documental
• Custodia y actualización de escrituras, contratos y certificados.
• Supervisión del cumplimiento normativo (licencias, inspecciones, etc.).
• Relación con abogados ante conflictos legales o desahucios.
• Relación con terceros
• Interacción con bancos, notarías, gestorías y administraciones públicas.
• Gestión corporativa de sociedades
• Control de cuentas bancarias, firma de documentos y apoyo en la presentación de cuentas anuales.
• Coordinación de juntas de socios.
• Digitalización y organización
• Organización documental (física y digital).
• Creación y mantenimiento de bases de datos de inmuebles, inquilinos y proveedores.
• Apoyo en nuevas inversiones
• Detección y análisis de oportunidades de inversión.
• Coordinación en procesos de ejecución y puesta en valor de activos.

Requisitos

• Formación en Adminsitración, contabilidad o similar.

Experiencia mínima de 3 años en funciones similares, preferentemente en el sector inmobiliario o en entornos de gestión patrimonial.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y familiaridad con entornos digitales de gestión documental.

Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.

Buenas habilidades comunicativas y capacidad de interlocución con proveedores, técnicos y clientes.

• Nivel de castellano fluido y catalán alto (preferentemente)

¿Buscas un nuevo reto? Esta puede ser tu oportunidad, ¡No dudes en enviárnos tu CV!

Sobre la posición

Tipo de contrato: Perm

Especialización: Banca y Seguros

Sector: Servicios Financieros

Tipo de trabajo: Presencial

Nivel de experiencia: Associate

Referencia: XSQZJU-171C471A

Fecha de publicación: 28 de julio de 2025