Administrativo / Assistant Gestión Hospitalaria

Palex España; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector hospitalario busca incorporar a un/a Assistant para la Unidad de Logística Hospitalaria en Sant Cugat. El candidato proporcionará soporte administrativo al equipo, organizando reuniones y viajes, gestionando facturas y becas, y colaborando con marketing y otros departamentos. Se requiere formación en administración y experiencia en asistencia administrativa. Es valorable el manejo de Excel y SAP. La posición es temporal a jornada completa y permite crecimiento en un entorno colaborativo.

Formación

• Experiencia previa en funciones de asistencia administrativa o de soporte a equipos.
• Valorable experiencia en entornos corporativos, especialmente en sectores técnicos, industriales o de ingeniería.
• Nivel de inglés valorable.

Responsabilidades

• Soporte administrativo y operativo al equipo de Logística Hospitalaria.
• Organización y coordinación de viajes, reuniones y agendas.
• Conformación y seguimiento de facturas.
• Gestión administrativa de becas.
• Soporte transversal al área de Marketing.
• Coordinación con distintos departamentos internos.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Educación

Formación en administración o similar

Herramientas

MS Office (especialmente Excel)

SAP

Descripción del empleo

En Palex Medical, empresa líder del sector hospitalario, queremos incorporar un/a Assistant ( Contrato Temporal) para dar soporte a nuestra Unidad de Logística Hospitalaria, con ubicación en Sant Cugat.

La persona seleccionada dará apoyo directo al equipo y al manager del área, colaborando en la organización operativa y administrativa del departamento.

Funciones principales

• Soporte administrativo y operativo al equipo de Logística Hospitalaria.
• Organización y coordinación de viajes, reuniones y agendas.
• Conformación y seguimiento de facturas.
• Gestión administrativa de becas.
• Soporte transversal al área de Marketing.
• Coordinación con distintos departamentos internos.

Perfil requerido

Buscamos una persona con formación en administración o similar, con experiencia previa en funciones de asistencia administrativa o de soporte a equipos.

Será valorable experiencia en entornos corporativos, especialmente en sectores técnicos, industriales o de ingeniería.

Competencias y habilidades

• Persona organizada, proactiva y polivalente.
• Alto sentido de la responsabilidad y confidencialidad.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, colaborando con diferentes áreas.
• Orientación al aprendizaje continuo y a la mejora de procesos.

Requisitos técnicos

• Buen manejo de herramientas ofimáticas (entorno MS, especialmente Excel).
• Se valorará experiencia previa con SAP u otros ERPs.
• Nivel de idiomas a definir según perfil (valorable inglés).

Condiciones

• Contrato temporal a jornada completa, por sustitución.
• Incorporación a una empresa sólida y referente en el sector sanitario.
• Entorno de trabajo colaborativo y profesional, con interacción constante entre áreas.