Administrativo/a, temporal, RESIDENCIA CANILLEJAS

Grupo 5; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Bienestar emocional

Formación continua

Job summary

Grupo 5 busca un/a Auxiliar Administrativo/a para su RESIDENCIA CANILLEJAS en Madrid. Se ocupará de atención telefónica, correo y gestión administrativa diaria, con énfasis en facturación y caja del centro y el mantenimiento de expedientes.

Colaborará con la Dirección en registros, suministro a proveedores y control de incidencias, manteniendo confidencialidad y apoyando a las personas usuarias y al equipo. Jornada completa, contrato temporal.

Qualifications

• Valorable titulación en FPGM Gestión administrativa o FPGS en Administración y finanzas.
• Experiencia acreditada en funciones administrativas y contabilidad básica.

Responsibilities

• Recibir y atender llamadas, correos y correo ordinario.
• Atención al cliente: usuarios, familiares, equipo y proveedores.
• Gestionar facturación y caja del centro; registrar y gestionar documentación.
• Mantener bases de datos y realizar registros de usuarios y servicios.
• Colaborar con dirección en trámites y gestiones administrativas.

Skills

Atención telefónica

Atención al cliente

Gestión administrativa

Facturación

Caja

Education

FPGM Gestión administrativa

FPGS Administración y finanzas

Job description

Administrativo/a, temporal, RESIDENCIA CANILLEJAS

Tipo de oferta: Interna

Grupo 5 es una empresa especializada en la gestión y el desarrollo de servicios sociales y sociosanitarios. Está formada por un equipo de más de 4.700 profesionales que damos atención diariamente a 5.100 personas que se encuentran en situación de vulnerabilidad social para mejorar su bienestar y calidad de vida. Damos atención en más de 150 centros y servicios en las áreas de salud mental, neurorrehabilitación, mayores, dependencia, emergencias sociales, personas sin hogar, protección a la infancia y educación social.

Actualmente, estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para que se incorpore en nuestra RESIDENCIA CANILLEJAS, ubicada en Madrid.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario.
• Atención al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores.
• Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación y Caja del Centro (además, si aplica, control de la facturación de las plazas privadas), actividades (internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, organismos, etc.
• Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores...)
• Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos.
• Recibir y enviar de correo, mensajería, paquetería del centro.
• Alimentar las bases de datos.
• Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro.
• Controlar y actualización de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso.
• Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro.
• Organizar y realizar el reparto de la asignación diaria del dinero de aquellas personas usuarias que lo necesiten, en coordinación con Terapia Ocupacional cuando aplique.
• Organización y actualización de los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas ex usuarias del recurso.
• Gestionar la destrucción de la documentación confidencial, según la Ley de Protección de Datos.
• Difundir y mantener la buena imagen corporativa. Colaborar y participar en las actividades formativas internas y externas que se propongan al y desde el centro/servicio.
• Contribuir al desarrollo de los planes de mejora que se implementen.
• Identificar déficits en los servicios prestados y cuantas situaciones pudieran significar una mejora para el funcionamiento del proyecto, enmarcados en un contexto de calidad.
• Transmitir al responsable funcional - jerárquico, los obstáculos surgidos en el desarrollo de sus funciones.
• Mantener la debida confidencialidad sobre los datos y la información manejada durante su ejercicio profesional, respecto a las personas con las que se interviene.
• Cualquier otra función que se requiera para garantizar el buen funcionamiento del centro y el bienestar de las personas usuarias en todo momento.
• Participar en el sistema integral de gestión de la compañía.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Valorable titulación en FPGM en Gestión administrativa o FPGS de Administración y finanzas o experiencia acreditada, según pliegos. Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Horario: turno de mañana y tarde de lunes a viernes
• Contrato: temporal por una baja IT
• Jornada: 100%
• Salario: según convenio
• Incorporación a empresa en gran expansión y con formación continua
• Posibilidad de beneficiarse del plan de retribución flexible (ticket transporte, ticket restaurante, guardería…etc.), así como del plan de bienestar emocional y apoyo psicológico.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la compañía

En Grupo 5 creemos en el talento de las personas. Por eso, promovemos un entorno de trabajo diverso, inclusivo y basado en la igualdad de oportunidades. Todos nuestros procesos de selección se realizan de forma objetiva y sin discriminación por razón de género, edad, origen, orientación sexual, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.