Administrativo/a Servicios Generales

Inibsa; Lliçà de Vall; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Beneficios sociales

Job summary

INIBSA, laboratorio farmacéutico con más de 75 años de experiencia, busca un/a Administrativo/a de Servicios Generales para reforzar la gestión administrativa y operativa del departamento. Se encargará de back office, coordinación con proveedores y supervisión de servicios internos, con incorporación en plantilla.

La posición implica soporte en SAP, gestión de flota, seguros, instalaciones y eventos corporativos, con jornada de oficina y salario competitivo según el mercado; se valorará

Qualifications

• Formación mínima en Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia mínima 3 años en administración de Servicios Generales.
• Experiencia en coordinación de personal externo.
• Se valora experiencia en recepción y atención telefónica.

Responsibilities

• Soporte en la gestión operativa y administrativa del departamento de servicios generales.
• Soporte administrativo en la tramitación de pedidos mediante SAP, actualización de bases de datos y tareas administrativas del departamento.
• Seguimiento de proveedores y supervisión de servicios externalizados (limpieza, jardinería, seguridad).
• Coordinación de incidencias y estado de oficinas, instalaciones y zonas comunes.
• Coordinación logística de eventos y reuniones internas y formaciones.
• Soporte en la gestión de seguros médicos y otros seguros colectivos.

Skills

SAP

Organización

Atención al cliente

Gestión de proveedores

Gestión de eventos

Recepción

Education

Ciclo de grado superior en Administración y Finanzas

Tools

Microsoft Office

Centralita

Job description

INIBSA es un laboratorio farmacéutico con más de 75 años de experiencia, especializado en el desarrollo, fabricación y comercialización de productos para profesionales de la salud.

Somos uno de los principales fabricantes de anestesia dental a nivel mundial y trabajamos cada día para ofrecer soluciones innovadoras con los más altos estándares de calidad, seguridad y excelencia.

En INIBSA apostamos por las personas, el trabajo en equipo y la mejora continua, trabajando cada día para ofrecer el mejor servicio a nuestros clientes y profesionales de la salud.

Actualmente, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Servicios Generales, una posición clave para garantizar la gestión administrativa y operativa de Servicios Generales, actuando como referente administrativo back office del departamento y siendo un refuerzo en la correcta gestión de proveedores, flota, seguros, instalaciones y procesos internos.

Principales responsabilidades:

• Soporte en la gestión operativa y administrativa del departamento de servicios generales.
• Soporte administrativo en la tramitación de pedidos mediante SAP, actualización de bases de datos y realización de tareas administrativas propias del departamento.
• Seguimiento de proveedores en la operativa y supervisión de los servicios externalizados de limpieza, jardinería y seguridad, entre otros.
• Seguimiento de incidencias y supervisión del estado de las oficinas, instalaciones y zonas comunes, coordinando las actuaciones necesarias para garantizar su correcto funcionamiento.
• Coordinación logística de eventos y reuniones en formaciones internas, reuniones, eventos corporativos y visitas institucionales.
• Soporte en la gestión de seguros médicos y otros seguros colectivos de la compañía.
• Soporte puntual en las tareas de recepción y atención de las necesidades operativas asociadas.
• Posición estable con incorporación en plantilla de Inibsa.
• Jornada de oficina.
• Salario acorde al mercado y Beneficios sociales.
• En Inibsa apostamos por nuestros empleados, fomentamos su desarrollo y ofrecemos un entorno en el que crecer profesionalmente.
• Excelente oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector de la anestesia y clínica dental, con presencia internacional y en constante crecimiento.

¿Te interesa?

Si tienes experiencia en soporte en la gestión operativa Servicios Generales y buscas un nuevo reto profesional, ¡queremos conocerte!

Requisitos mínimos

Ciclo de grado superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.

Experiencia mínimo 3 años de experiencia en administración de Servicios Generales.

Experiencia en coordinación de personal externo.

Valorable experiencia en recepción, atención telefónica (gestión de centralita) y atención a visitas.

Experiencia en organización y coordinación de eventos corporativos.

Se valorará especialmente la experiencia en la gestión de eventos de gran dimensión.

Conocimientos

Se valorarán conocimientos de SAP.

Competencias

Buscamos una persona:

Organizada y resolutiva, con capacidad para planificar y gestionar diferentes tareas simultáneamente.

Con orientación al servicio y a la atención al cliente interno.

Con buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.

Proactiva y con capacidad para anticiparse a las necesidades.

Con capacidad de adaptación y buena gestión de situaciones imprevistas.

Información Sobre Protección De Datos Personales

Según el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos, sus datos serán tratados por LABORATORIOS INIBSA, S.A. (en adelante Inibsa), como responsable de éstos. La finalidad exclusiva del tratamiento será formar parte de los procesos de selección, bolsa de trabajo y contratación, en su caso; pudiendo libremente revocar su consentimiento en cualquier momento.

Los datos podrán ser cedidos a terceros colaboradores en el caso de que presten un servicio necesario para la selección de personal, de forma justificada y acotada a la finalidad definida anteriormente. Inibsa garantiza el buen uso de la información, la plena confidencialidad de los datos contenidos en nuestros ficheros y el cumplimiento de las obligaciones en materia de protección de datos de carácter personal.

Podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, y portabilidad de los datos, mediante escrito dirigido a Inibsa, indicando el derecho que desea ejercitar adjuntando copia de su DNI, a la dirección [e-mail]. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la legalidad vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control a través de www.aepd.es.

En caso de no autorizar o aceptar los presentes términos, no será posible gestionar su candidatura en Inibsa.