Administrativo/a - Recepcionista con discapacidad

Fundación Adecco; Valencia; Presencial; EUR 19.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía líder en diagnóstico genético busca un/a administrativo/a de recepción para su oficina en Valencia. La persona seleccionada garantizará soporte administrativo, gestión de documentación y atención al cliente. Se requiere formación en administración, 12 años de experiencia en puestos similares y manejo avanzado de herramientas ofimáticas. Se ofrece contratación indefinida a jornada completa y un salario de 19.000€ brutos anuales.

Formación

• Mínimo 12 años en puestos administrativos/as o de soporte (deseable en entorno empresarial).
• Idiomas: Castellano (nativo). Inglés nivel B1/B2 (deseable según la empresa).

Responsabilidades

• Gestión de comunicación interna y externa.
• Soporte administrativo/a a los departamentos.
• Gestión de agendas, reservas, reuniones y visitas.

Conocimientos

Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint)

Habilidades de comunicación y redacción profesional

Gestión documental

Educación

Formación Profesional o Grado en Administración

Herramientas

Herramientas ERP o CRM

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia como administrativo/a de recepción? ¿Buscas un empleo indefinido a jornada completa? ¿Has contestado sí a todas las preguntas? Sigue leyendo, ¡tenemos el trabajo que buscas! Compañía líder en diagnóstico genético busca incorporar en su plantilla a un/a administrativo/a de recepción para su oficina en Valencia.

Misión del Puesto

Garantizar el/la soporte administrativo/a necesario para el correcto funcionamiento del área y de la organización, gestionando documentación, procedimientos internos, atención a clientes/proveedores/as y coordinación de tareas administrativas con eficacia, confidencialidad y orientación al servicio.

Responsabilidades Principales

• Comunicación interna y externa. Gestión de comunicación. Atender llamadas, correos y consultas internas y externas, canalizando cada comunicación al interlocutor adecuado.
• Emitir comunicaciones formales (cartas, notificaciones, informes, circulares, etc.).
• Soporte administrativo/a a los departamentos, elaboración de documentos, presentaciones, informes y listados.
• Gestión y seguimiento de trámites administrativos/as internos.
• Gestión de agendas, reservas, reuniones y visitas.
• Recepción de consultas y derivación a las áreas correspondientes.
• Envío de documentación, solicitudes de información y seguimiento de trámites.
• Gestión de facturación y apoyo contable (si aplica). Registro y verificación de facturas recibidas.
• Preparación de documentación para contabilidad. Apoyo a cierre de períodos administrativos/as.
• Coordinación de compras y suministros. Solicitar presupuestos. Gestionar pedidos, recepción y control de material de oficina u otros consumibles.

Se requiere

• Formación Profesional o Grado en Administración, Gestión o similar.
• Mínimo 12 años en puestos administrativos/as o de soporte (deseable en entorno empresarial).
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento de herramientas ERP o CRM (valorable).
• Gestión documental y administrativo/a.
• Técnicos/as de comunicación y redacción profesional.
• Idiomas: Castellano (nativo). Inglés nivel B1/B2 (deseable según la empresa).

Se ofrece

• Contratación indefinida a jornada completa.
• Incorporación inmediata.
• Salario de 19.000 brutos anuales.
• Jornada de lunes a jueves 08:00 a 17:00 y viernes salida a las 14:00.

Experiencia requerida

Al menos 2 años.

Formación requerida

FP Grado medio.