Administrativo/a (Recepcionista)

Agrupa Global Talent; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Despacho Notarial en el centro de Barcelona busca incorporar una Recepcionista (administrativo/a) para atender a clientes, gestionar llamadas y apoyar al equipo de Administración.

Se requiere experiencia mínima de 2–3 años en roles similares, dominio del catalán y castellano, y conocimientos informáticos a nivel avanzado. Contrato indefinido, jornada de 9:30 a 17:00 y lunes y miércoles de 17:00 a 19:30, total 35 horas.

Formación

• Experiencia mínima de 2–3 años como administrativo/a o recepcionista.
• Dominio de catalán y castellano, nativos.
• Conocimientos informáticos a nivel avanzado.

Responsabilidades

• Atención al cliente y servicio de recepción.
• Atender llamadas externas y gestionar la centralita.
• Atención a clientes que acuden a la Notaría y control de firmas.

Conocimientos

Atención al cliente

Atención telefónica

Informática (nivel avanzado)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Prestigioso despacho de notaría situado en el centro de Barcelona precisa incorporar un/a:

Recepcionista (administrativo/a)

Dependiendo del Jefe de Administración se responsabilizará de las siguientes funciones:

• Servicio y atención al cliente.
• Atención telefónica (recepción de llamadas externas).
• Atención a los clientes que vienen a la Notaría (controlar firmas).
• Entrega de documentación a los clientes; copias, firmas, documentación notarial, etc.
• Solicitar cualquier documentación necesaria para las firmas (DNI’s, poderes, otras escrituras,) y dar horarios a los clientes.
• Tareas administrativas complementarias en recepción: cobros, facturas, copias ...

Requisitos Objetivos del puesto de Administrativa/ Recepcionista:

• Experiencia: Mínima de 2/3 años como administrativo/a / recepcionista, debe haber tenido trato con el cliente.
• Idiomas: catalán y castellanos nativos.
• Informática: Conocimientos a nivel de usuario avanzado.
• Otras condiciones: Contrato indefinido. Horario de lunes a viernes de 9:30h a 17h y los lunes y miércoles de 17 a 19,30. In total 35 horas.

Experiencia en tareas administrativas, habituado a introducir datos y documentación con criterio y seguridad. Deberá aprender y adaptarse al despacho de Notaría.