Administrativo Recepción

HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS, S.L.; Pamplona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional del sector de alimentación busca administrativos para su recepción en Pamplona, con un alto nivel de inglés y formación en administración. Las funciones incluyen atención a visitantes y gestión de llamadas y correos, en un entorno profesional que promueve la inclusión. Se ofrece un equipo colaborativo, remuneración competitiva y beneficios significativos como vacaciones adicionales y asistencia educativa para hijos.

Servicios

Vacaciones hasta 25 días laborales

Día de asuntos propios

Ayuda al estudio de hijos

Seguro médico privado

Formación

• Excelente atención al cliente ya sea telefónica o presencial.
• Elevada eficiencia en tareas administrativas.
• Capacidad de trabajar bajo presión realizando múltiples tareas.
• Manejo discreto de información sensible.

Responsabilidades

• Atender a visitantes externos y canalizarlos adecuadamente.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Registrar visitantes en la plataforma de control de accesos.
• Realizar tareas administrativas generales y de mantenimiento.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación clara

Organización

Trabajo en equipo

Inglés B2 alto

Capacidad de adaptación

Proactividad

Conocimientos informáticos avanzados

Educación

Formación en Administración o Secretariado

Descripción del empleo

¡En Helphone crecemos juntos!

Nos complace ofrecerte la oportunidad de unirte a nuestro equipo como administrativos / as para atender la Recepción de una importante multinacional navarra del sector de alimentación. Pensamos en candidatos / as dinámicos y orientados a los detalles. Este puesto requiere sólidas habilidades sociales y de comunicación, así que orientado proactivo para la resolución de problemas.

Imprescindible nivel alto de inglés (Nivel B2-C1), carnet de conducir y vehículo propio.

¿Te interesa saber cuál es el reto? ¡Sigue leyendo!

¿Qué funciones realizarás?

• Atención a visitantes externos para canalizarlos hacia el área correspondiente
• Atención de las llamadas telefónicas para canalizarlas de manera oportuna
• Atención de correos electrónicos para canalizarlos de manera oportuna
• Atención a visitas
• Registro de los visitantes externos en la plataforma de control de accesos
• Mantenimiento de la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales
• Recepción y envíos de paquetes
• Gestión de incidencias relacionadas con temas de mantenimiento
• Tareas relacionadas con Servicios Generales
• Reserva de taxis
• Activación y desactivación de alarmas al inicio y final de jornada
• Compra de material de oficina según los criterios del área

¿Qué ofrecemos?

• Equipo de trabajo altamente capacitado y colaborativo
• Remuneración competitiva y paquete de beneficios :
• Convenio propio
• Hasta 25 días laborales de vacaciones
• Día de asuntos propios
• 16h adicionales para acompañamiento a visitas médicas de familiares
• Posibilidad 12 o 14 pagas (12 mensuales y dos extras en junio y diciembre)
• Retribución flexible : cheque guardería y además seguro médico privado
• Ayuda al estudio de hijos

¿Es esta la oportunidad que estabas esperando?

¡Inscríbete a la oferta!

En HELPHONE SERVICIOS INFORMÁTICOS S.L., fomentamos un entorno inclusivo y diverso, donde la igualdad es un valor fundamental. Helphone se compromete a ofrecer las mismas oportunidades a todas las personas, sin distinciones. Buscamos talento sin prejuicios, promoviendo un ambiente laboral justo y equitativo.

REQUISITOS MÍNIMOS

¿Qué requisitos necesitas?

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Excelente atención al cliente, tanto telefónica como presencial
• Elevado nivel de eficiencia
• Alta capacidad comunicativa, incluyendo lenguaje claro y actitud profesional al teléfono
• Buenas dotes de organización y gestión eficaz del tiempo
• Capacidad para trabajar bajo presión y de realizar múltiples tareas
• Alta dosis de discreción en el manejo de información
• Capacidad de empatía
• Persona proactiva, con iniciativa
• Capacidad de adaptación y trabajo en equipo
• Conocimientos informáticos a nivel de usuario avanzado
• Soltura en el manejo de equipos de oficina como fotocopiadoras y centralitas telefónicas
• Nivel alto de inglés (Mínimo B2 alto, y preferiblemente C1)
• Carnet de conducir y / o vehículo propio