Administrativo/a polivalente

Faster; Casarrubuelos; Presencial; EUR 15.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Faster Empleo ETT busca un Administrativo/a Polivalente para el departamento comercial de una empresa líder en alquiler de maquinaria en Casarrubuelos (Madrid). Realizarás tareas administrativas, gestionar correos y llamadas, y coordinarás la logística interna bajo supervisión del Coordinador de operaciones.

Se ofrece horario de 8:30 a 17:30 de lunes a jueves (una hora para comer) y viernes de 8:30 a 15:00; salario aproximado de 18.000 euros.

Formación

• Residencia cercana a Casarrubuelos
• Vehículo propio
• Disponibilidad inmediata
• Formación Grado Superior
• Alto dominio de Microsoft Office
• Experiencia previa en departamentos de administratción comercial o similares

Responsabilidades

• Realizar tareas administrativas generales (gestión de correos, llamadas y correspondencia)
• Gestionar, coordinar y supervisar la logística interna bajo supervisión del Coordinador de operaciones
• Asignar recogidas diarias y coordinar con cliente
• Confeccionar presupuestos solicitados por clientes y hacer seguimiento
• Gestión y resolución de incidencias de servicios
• Coordinar reuniones, citas y eventos
• Soporte a coordinación comercial y con logística
• Mantener archivos y documentos organizados
• Colaborar con otros departamentos para coherencia de la información
• Apoyar en informes y presentaciones
• Manejar labores básicas de oficina y suministros
• Participar en proyectos especiales
• Cumplir con la Política de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud

Conocimientos

Microsoft Office

Educación

Grado Superior

Descripción del empleo

En Faster Empleo ETT seleccionamos un/a Administrativo/a Polivalente para el departamento comercial para importante empresa lider en alquiler de maquinaria en Casarrubuelos (Madrid)

Funciones:

• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia
• Gestionar, controlar y coordinar de forma óptima, la logística interna de la empresa bajo la supervisión del Coordinador de operaciones/delegado/a
• Listar y asignar la recogida diaria de elementos sanitarios móviles: asignar las recogidas a la ruta más óptima establecida; y coordinación con cliente.
• Confeccionar los presupuestos demandados por los clientes y seguimiento de los mismos.
• Gestión y resolución de incidencias de los servicios.
• Coordinar y programar reuniones, citas y eventos.
• Soporte a coordinación comercial.
• Coordinación con logística.
• Mantener y organizar archivos y documentos de la empresa.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la coherencia en la información y la eficiencia de los procesos.
• Realizar labores de apoyo en la preparación de informes y presentaciones.
• Manejar las operaciones básicas de la oficina, como la gestión de suministros y el mantenimiento del espacio de trabajo.
• Participar en proyectos especiales según sea necesario.
• Cumplir y colaborar con la Política de Calidad, Medio abiente y Seguridad y Salud de la empresa.

Se ofrece:

• Horario de 8'30 a 17'30 lunes a juevesx(una hora para comer) y viernes 8'30 a 15h octubre a abrilde mayo,junio,julio,septiembre 8'30h a 18h de L-J y los viernes de 8'30 a 15h los viernes y en agosto 8'30h a 15:00h
• 18000 euros aprox

Requisitos mínimos:

• Residencia cercana a Casarrubuelos
• Vehículo propio.
• Disponibilidad inmediata.
• Formación Grado Superior
• Alto dominio de Microsoft Office
• Experiencia previa en departamentos de administratción comercial o similares.