Administrativo/a (Oviedo). Ref.: ADM PI OV

Provivienda; Oviedo; Híbrido; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización de apoyo social en Oviedo busca un/a Administrativo/a para realizar tareas administrativas y contables relacionadas con un proyecto de Protección Internacional. Se requiere formación en administración y experiencia en gestión de subvenciones. Ofrecemos un contrato indefinido, flexibilidad horaria y opciones de teletrabajo, así como oportunidades de desarrollo profesional.

Servicios

Flexibilidad horaria

Oportunidades de conciliación laboral

Participación en innovación social

Formación

• Experiencia de 1 año en gestión y justificación de subvenciones.
• Experiencia en departamentos de administración.
• Formación en igualdad y/o perspectiva de género.

Responsabilidades

• Apoyo en la recepción y atención al público.
• Gestión de ayudas económicas.
• Contabilidad de gastos del proyecto.

Conocimientos

Conocimientos de contabilidad

Manejo ERP

Atención al público

Informática nivel avanzado (Office)

Conocimiento de otros idiomas

Educación

FP en Administración o grado medio en gestión administrativa

Herramientas

Dynamics

Descripción del empleo

Administrativo/a (Oviedo). Ref.: ADM PI OV

Centro de trabajo: Calle Covadonga 10, 33002, Oviedo (Asturias)

Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.

Tipo de contrato: Indefinido

Dependencia jerárquica: Responsable territorial del proyecto de Protección Internacional Oviedo

Dependencia funcional: Responsable de Administración Área Migración y Refugio

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.

Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):

En relación a contabilidad y justificación económica del proyecto.

• Contabilidad gastos proyecto.
• Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.

En relación a las personas que participan en el programa:

• Gestión de ayudas económicas.

En general y en colaboración con el área de administración general:

• Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)
• Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
• Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
• Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
• Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
• Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación).

En colaboración con el área de vivienda y al área de social:

• Apoyo en la realización de compras en especie.
• Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
• Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Teletrabajo a tiempo parcial
• Para jornadas completas anuales: 60 horas de libre disposición
• 23 días laborables de vacaciones
• Oportunidades de conciliación laboral y personal.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
• Participación en procesos de innovación social, transformación digital y agilidad.

Requisitos mínimos

• FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
• Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
• Experiencia de 1 año en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
• Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración.

OTROS REQUERIMIENTOS

• Experiencia en atención al público.
• Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
• Formación en igualdad y/o perspectiva de género
• Certificado de discapacidad al menos del 33%
• Carnet de conducir y vehículo propio
• Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)
• Compromiso con la entidad y visión estratégica