Administrativo and Office Manager

UP2YOU; Lérida; Presencial; EUR 19.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de marketing en Cataluña está buscando a un/a Administrativo/a & Office Manager con experiencia. El rol incluye gestión administrativa y logística, atención a coworkers y apoyo a eventos. Se requiere mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos, con formación en Administración y Finanzas. Ofrecemos un contrato indefinido y un salario entre 19.000€ y 21.000€ brutos anuales, en un ambiente de trabajo dinámico y de crecimiento.

Servicios

Formación continua

Ambiente de trabajo inmejorable

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos o similares.
• Dominio de herramientas digitales y mentalidad tech para mejorar procesos.
• Capacidad de resolución de problemas y trabajo en equipo efectivo.

Responsabilidades

• Gestión de facturas, conciliación de cuentas y preparación de presupuestos.
• Coordinación de onboarding y offboarding de coworkers en el espacio.
• Gestión logística de envíos y soporte en grandes eventos anuales.

Conocimientos

Empatía

Trabajo en equipo

Actitud proactiva

Educación

Grado Superior en Administración y Finanzas

Herramientas

Office (Excel, Word)

Holded (ERP)

WooCommerce

Asana

Descripción del empleo

Overview

En Up2you tenemos claro que el marketing, los eventos y los espacios de trabajo van de una sola cosa: Personas.

Somos una agencia de marketing referente en la provincia, sí, pero lo que realmente nos define es que creemos en el talento y en la calidad humana. Por eso nuestro ecosistema es tan diverso y vibrante: gestionamos los espacios LoCowork donde conviven profesionales, impulsamos la comunidad de emprendimiento Link Up para conectar ideas y organizamos eventos de impacto como el Link Up Fest.

Buscamos a un/a Administrativo/a & Office Manager con experiencia para convertirse en el corazón operativo de nuestra oficina. Si buscas estabilidad (contrato indefinido) y crecer en un entorno innovador, este es tu lugar.

Misión

Serás el soporte transversal del equipo gestor, asegurando que el área financiera, la gestión del espacio y la logística funcionen con precisión. Tu rol combina la organización administrativa con el dinamismo de la gestión de espacios y eventos.

Responsabilidades

• Finanzas y Administración: Emisión, gestión y archivo de facturas (clientes y proveedores).
• Finanzas y Administración: Control de tesorería y conciliación de cuentas bancarias y caja.
• Finanzas y Administración: Preparación y control de presupuestos.
• Finanzas y Administración: Gestión de nóminas en coordinación con la gestoría y soporte contable.

• Office Management y Gestión de LoCowork: Gestión del coworking: Coordinación integral de altas y bajas de coworkers (onboarding/offboarding), control de accesos y reservas de salas.
• Office Management y Gestión de LoCowork: Gestión del espacio: Supervisión del estado de la oficina, interlocución con limpieza/mantenimiento para asegurar un espacio de trabajo impecable.
• Office Management y Gestión de LoCowork: Atención telefónica y gestión del correo corporativo.

• Operaciones y logística: Paquetería: Gestión diaria de envíos y recepciones (nacional e internacional).
• Operaciones y logística: Control y seguimiento de pedidos de las distintas verticales que gestionamos (WooCommerce).
• Operaciones y logística: Soporte administrativo en la relación con proveedores y logística.
• Eventos: Apoyo logístico y organizativo en los 4-5 grandes eventos anuales de la agencia.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 3 años demonstrables en puestos administrativos, Office Manager o similares.
• Formación: Grado Superior en Administración y Finanzas o equivalente.
• Herramientas Digitales: Dominio de paquete Office (Excel, Word). Se valorará muy positivamente experiencia con Holded (ERP), WooCommerce y Asana (gestión de tareas).
• Mentalidad Tech: Interés por la formación continua, el uso de IA y la automatización de procesos para ser más eficientes.

Habilidades blandas (imprescindible)

Para nosotros, la calidad humana es tan importante como la técnica. Buscamos a alguien con:

• Gran empatía e inteligencia emocional.
• Capacidad real de trabajo en equipo.
• Actitud resolutiva y proactiva ante los imprevistos.

Qué ofrecemos

• Contrato Indefinido: Buscamos una relación estable y a largo plazo.
• Salario: 19.000€ - 21.000€ Bruto/Año (según valía).
• Formación: Acceso a formación continua, especialmente en herramientas de IA aplicadas a la gestión.
• Cultura: Un ambiente de trabajo inmejorable en un equipo joven y líder en su sector.