ADMINISTRATIVO/A & OFFICE ASSISTANT

RAS España; Sant Llorenç d'Hortons; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

RAS España, división de RAS Technical, busca cubrir una posición administrativa polivalente para su planta en el sector químico. El/la candidato/a apoyará la operativa diaria, la gestión de compras, entradas y documentos, y la coordinación entre proveedores y la planta.

La función combina tareas de administración y Office Assistant, con jornada flexible y atención a la recepción y a la paquetería. Se valorará experiencia en entornos industriales y dominio de SAP.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en entornos industriales o logísticos.
• Conocimientos de ofimática y uso de sistemas ERP; SAP valorado.

Responsibilities

• Control de facturación logística y transporte; revisión y validación de facturas y seguimiento de incidencias.
• Gestión administrativa de entradas: registro y supervisión de mercancías y servicios en SAP.
• Control documental y albaranes: revisión y actualización de registros y resolución de errores.
• Gestión de palets y proveedores: coordinación de pedidos, movimientos y revisión de facturación del servicio.
• Soporte administrativo y Office Assistant: compras de materiales, gestión de visitas, recepción y paquetería.

Skills

Organización

Autonomía

Resolución de problemas

Atención al detalle

Tools

SAP

ERP

Job description

RAS Technical es nuestra división especializada en selección de talento técnico y perfiles cualificados. Te ayudamos a encontrar tu próximo proyecto profesional.

En esta ocasión, seleccionamos un/a Administrativo/a de Planta & Office Assistant para incorporarse directamente a una importante empresa del sector químico.

Jornada: Entrada flexible de 07:30 h a 09:00 h y salida a partir de las 17:00 h | Viernes: jornada intensiva de 5,5 h | Verano: jornada intensiva la última semana de julio y durante todo agosto.

Salario: Según convenio.

Te incorporarás a una compañía consolidada del sector químico, en una posición polivalente que combina funciones de administración y Office Assistant, dando soporte a la operativa diaria y a las necesidades organizativas de la planta.

• Control de facturación logística y transporte: revisar y validar las facturas de los operadores logísticos y agencias de transporte. Detectar desviaciones, gestionar reclamaciones y realizar el seguimiento de las incidencias.
• Gestión administrativa de entradas: registrar y supervisar las entradas de mercancías y servicios de subcontratistas en SAP, verificando la información, las cantidades y las referencias.
• Control documental y albaranes: revisar y gestionar los albaranes asociados a las entradas de mercancía, asegurando la correcta actualización de los registros, la resolución de posibles errores y el archivo de la documentación.
• Gestión de palets y proveedores: coordinar los pedidos de palets, controlar sus movimientos y saldos, registrar los albaranes correspondientes y revisar la facturación del servicio, asegurando el correcto seguimiento de la operativa.
• Soporte administrativo y Office Assistant: gestionar las compras de materiales y consumibles de planta y oficina, coordinar servicios para visitas, atender necesidades de recepción y paquetería, organizar la valija interna y gestionar documentación administrativa, dietas y otras necesidades generales de las instalaciones.

Experiencia previa en posiciones administrativas, preferiblemente en entornos industriales o logísticos.

Conocimientos de ofimática y experiencia trabajando con sistemas ERP. Se valorará especialmente SAP.

Experiencia en gestión de facturación, documentación administrativa y proveedores.

Persona organizada, autónoma, resolutiva y polivalente, con atención al detalle.

Carné de conducir B y vehículo propio para acceder al centro de trabajo.