Administrativo/a Logístico - Recepción de Mercancías

Action; Banyeres del Penedès; Vor Ort; EUR 17.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrato Indefinido

Seguro de Vida y Accidentes

Descuento en productos Action

Zusammenfassung

Action busca un Administrativo/a Logístico - Recepción de Mercancías para su nuevo centro en Banyeres del Penedès, Tarragona. El/la candidato/a gestionará la entrada de mercancías, la documentación y el flujo entre transportistas, proveedores y la oficina central, asegurando precisión y trazabilidad.

Se valorará experiencia en SAP/WMS y habilidades de coordinación con equipos internos. Puesto con contrato indefinido y salario competitivo según experiencia.

Qualifikationen

• Educación: CFGS en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística o experiencia equivalente.
• Experiencia: 1–2 años en funciones administrativas en almacén/logística/tráfico.
• Idiomas: Inglés nivel intermedio B1–B2.
• Habilidades: comunicación asertiva y buena coordinación entre departamentos.

Aufgaben

• Atención y gestión de transportistas, recepción física y validación de documentación de transporte.
• Control administrativo: revisar documentos y cantidades, corregir datos.
• Control de proveedores y comunicación con Cadenas de Suministro y Finanzas para ajustes de pedidos.
• Gestión de entrada de stock en SAP/WMS y conciliación de mercancía y sistemas.
• Comunicación internacional con la Oficina Central y proveedores en inglés para resolver incidencias.

Kenntnisse

Comunicación asertiva

Coordinación interdepartamental

Resolución de problemas

Trabajo en entornos dinámicos

Ausbildung

CFGS en Administración y Finanzas

Tools

SAP

WMS/SGA

Excel

Jobbeschreibung

Administrativo/a Logístico - Recepción de Mercancías

Somos la cadena de descuento no alimentaria de mas rapido crecimiento en Europa y contamos con una red logistica en rapida expansion que incluye 20 centros de distribucion repartidos por los Paises Bajos, Francia, Alemania, Polonia, España, Italia y Eslovaquia. En junio de 2025, inauguramos nuestro primer centro de distribucion en España (Illescas, Toledo) para seguir impulsando nuestro crecimiento en el mercado Ibero. Ahora, damos un nuevo paso con la apertura de un nuevo centro de distribucion en Banyeres del Penedes, Tarragona.

Tu misión

El Administrativo/a Logistico - Recepcion de Mercancias, forma parte del departamento de recibos de mercancias y reporta directamente al Team Leader deeste departamento. El administrativo/a sera responsable de asegurar la correcta gestion administrativa de la entrada de mercancias en nuestro Centro de Distribucion. Actuara como el punto de enlace clave entre los transportistas internacionales, los proveedores y la oficina central de la compania, garantizando que el flujo de documentacion y datos en el sistema sea agil, preciso y sin incidencias. Asimismo, procesamiento administrativo correcto de los bienes entregados y tratamiento correctivo de desviaciones cualitativas y cuantitativas.

Principales Responsabilidades

• Atencion y gestion de transportistas: recepcion fisica de transportistas internacionales (incluyendo angloparlantes), asignacion de muelles de descarga y validacion de la documentacion de transporte (CMR, albaranes, packing lists ).
• Control administrativo: comprobar los documentos y cantidades recibidas en busca de imperfecciones y desviaciones. Consultar en caso de duda y completar/corregir los datos incorrectos y faltantes
• Control de proveedores: con el apoyo de inspectores, identificar y comprobar defectos e imperfecciones en los bienes recibidos. Aportar informacion para la medicion del rendimiento del proveedor. Informar de desviaciones al departamento de Cadena de Suministro y Finanzas con el fin de ajustar pedidos (actuales) y facturar
• Control y registro de datos: gestion de la entrada de stock en el sistema de gestion de almacen (WMS/SAP), asegurando la concordancia entre la mercancia fisica recibida y sus cantidades y los pedidos del sistema, con el apoyo de inspectores. Completar y corregir datos de productos o entregas que faltan en el sistema SAP para asegurar que los inspectores en la planta puedan seguir trabajando sin interrupciones y garantizar un flujo de trabajo fluido.
• Comunicacion internacional: mantener un contacto fluido diario (via email) con la Oficina Central de Holanda y proveedores extranjeros en ingles para resolver incidencias de entregas, roturas o faltas de stock.
• Gestion de incidencias: identificar discrepancias en la recepcion, registrar las reclamaciones a proveedores y coordinar con el equipo de control de stock y operacion el estado de la mercancia retenida.
• Archivo y cumplimiento: Archivar y controlar de forma rigurosa toda la documentacion legal y fiscal vinculada a la recepcion de mercancias.
• Polivalencia: sustituir a los compañeros en su ausencia y ayudarles en su trabajo cuando fuera necesario

Nuestros Valores

• Orientacion al cliente
• Consciencia de los costes
• Trabajo en equipo
• Disciplina
• Simplicidad
• Respeto

Competencias Clave

• Manejo de sistemas de gestion de almacenes (WMS/SGA) como SAP o similares, y nivel intermedio de Excel.
• Conocimiento de normativa recepcion de mercancias basica o documentacion de transporte internacional (CMR, Packing List , etc.).
• Experiencia previa en la gestion de reclamaciones a proveedores por discrepancias en la entrega.
• Consciencia de la importancia del control de costes y manteniendo lo presente en todo momento durante el dia a dia
• Buen conocimiento del trabajo segun los estandares y conforme a las instrucciones y directrices de trabajo
• Enfoque pragmatico para los asuntos y mentalidad de problem solver.

Requisitos

• Educacion: CFGS en Administracion y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logistica, o experiencia equivalente.
• Experiencia: minimo 1-2 años en funciones administrativas dentro de un entorno de alacena, centro de distribucion o departamento de trafico/logistica o otra experiencia relevante.
• Idiomas: Ingles nivel intermedio B1 - B2
• Habilidades: comunicacion asertiva y buena capacidad de coordinacion con otros departamentos, agilidad en la resolucion de problemas en tiempo real y capacidad de trabajar en entornos dinamicos y de ritmo alto de alacena.

Condiciones y Beneficios

• Contrato Indefinido
• Salario:17.094€-23.760€ Brutos anuales en 12 pagas
• La oferta salarial final se determinará en funcion de una serie de criterios objetivos, entre los que se incluyen la experiencia relevante para el puesto, competencias, formacion academica y el nivel de responsabilidad que exige el puesto.
• 15 %Descuentoproductos Action.
• Seguro de Vida y Accidentes.