Administrativo/a Logística

Sacesa Selección; Arnedo; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Sacesa Selección busca incorporar en su departamento de Pedidos a un profesional responsable de la recepción de pedidos y la organización logística de expediciones. El puesto es presencial en Arnedo, con trabajo en equipo y cartera de pedidos asignada.

Se valorará experiencia previa en departamentos de pedidos o tráfico y conocimiento de ERP (Dynamics 365). Se requiere disponibilidad para trabajar en Arnedo y habilidad para coordinar con transportistas y almacén.

Qualifications

• Conocimientos prácticos de Excel (filtros, tablas dinámicas)
• Capacidad de comunicación telefónica y por correo con clientes y proveedores

Responsibilities

• Recepcionar y registrar pedidos en ERP verificando precios, condiciones y plazos.
• Planificar expediciones con transportistas y agencias.
• Emitir documentación de expedición (albaranes, packing list, etiquetas, documentos de transporte).
• Coordinar con almacén y departamento comercial sobre disponibilidad y fechas de servicio.
• Realizar seguimiento de entregas y gestionar incidencias, faltas y devoluciones.
• Controlar cartera de pedidos pendientes y reportar desviaciones de plazo.

Skills

Excel básico

Comunicación telefónica

Correo con clientes/proveedores

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Job description

Incorporación al departamento de Pedidos, responsable de la recepción de los pedidos de cliente y de la organización logística de las expediciones. El trabajo se desarrolla en equipo, con una cartera de pedidos asignada.

Funciones

• Recepcionar y registrar los pedidos de cliente en el ERP, verificando precios, condiciones y plazos de servicio.
• Planificar las expediciones con transportistas y agencias: contratación de transporte, cierre de cargas y recogidas.
• Emitir la documentación de expedición: albaranes, packing list, etiquetado y documentos de transporte.
• Coordinar con almacén y con el departamento comercial la disponibilidad y las fechas de servicio.
• Realizar el seguimiento de entregas y la gestión de incidencias, faltas y devoluciones.
• Controlar la cartera de pedidos pendientes y reportar las desviaciones de plazo.
• Capacidad de organización y control simultáneo de múltiples pedidos y fechas.
• Manejo de Excel a nivel de usuario: filtros, tablas dinámicas y listados extensos.
• Facilidad de comunicación telefónica y por correo con clientes y proveedores de transporte.
• Disponibilidad para trabajar en Arnedo de forma presencial.

Se valora

• Experiencia previa en departamento de pedidos, administración comercial o tráfico.
• Manejo de Microsoft Dynamics 365 Business Central u otro ERP.