Administrativo/a Instalaciones y Tecnología- Lleida

Sorigué; Lérida; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de infraestructuras busca un perfil administrativo para el área de Ciudad en Lérida. Se requiere CFGM o CFGS en Administración y 2-3 años de experiencia en funciones similares como la gestión documental y el cumplimiento de normativas. Se ofrece un puesto estable, desarrollo profesional y retribución flexible que incluye beneficios como mutua de salud y cheques restaurante.

Servicios

Puesto estable

Desarrollo profesional

Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurante, cheque guardería

Formación

• 2-3 años de experiencia en un puesto similar.

Responsabilidades

• Realizar los trámites relativos a los proveedores.
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos.
• Realizar un seguimiento del cobro y reclamar intereses de demora.
• Tramitar las certificaciones de la obra.
• Preparar la relación valorada y la parte administrativa.
• Gestionar el correcto funcionamiento de la obra.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra.
• Controlar la documentación de los subcontratistas.
• Gestionar la documentación de calidad.

Conocimientos

Conocimientos del paquete Office

Gestión documental

Trabajo en equipo

Educación

CFGM o CFGS en Administración o similares

Descripción del empleo

Somos un grupo empresarial con 70 años de experiencia con un fuerte compromiso con la sociedad y el entorno. Nuestras áreas de negocio son Ciudad, Agua, Industria, Infraestructuras y materiales, Edificación y Energía.

Creamos soluciones que aportan valor a nuestros clientes con la voluntad de compartir nuestro conocimiento. Trabajamos con el foco puesto en la innovación, la gestión del talento y la sostenibilidad con una clara vocación de perdurar.

El puesto está ubicado en el área de Ciudad, la cual está especializada en el mantenimiento de infraestructuras urbanas, como el cuidado de vía pública, equipamientos y zonas verdes, y la instalación y operación de tecnología para edificaciones.

¿Qué harás en tu día a día?

• Realizar los trámites relativos a los proveedores
• Provisionar el gasto de los albaranes con el pedido.
• Recepcionar facturas, conformarlas con los albaranes y pedidos y contabilizarlas y enviarlas
• Realizar un seguimiento del cobro y en el caso que sea necesario reclamar intereses de demora por certificaciones cobradas con retraso.
• Tramitar las certificaciones de la obra para su firma.
• Preparar la relación valorada así como la parte administrativa de reformados, adicionales y liquidaciones.
• Gestionar todo aquello que sea necesario para el correcto funcionamiento de la obra: alta de servicios (luz, agua, teléfono...), realizar compras en efectivo.
• Preparar el acta de replanteo y recepción.
• Gestionar la documentación del personal de la obra: partes de trabajo, imputación de horas, primas, dietas, bajas del personal...
• Controlar la documentación de los subcontratistas así como la documentación de la maquinaria con el fin de comprobar que cumplan con la normativa legal establecida.
• Gestionar la documentación relativa a los temas de calidad: preparar las carpetas para archivo y redactar las notas de no-conformidad.
• Gestionar las UTE’s.

¿Qué buscamos?

• CFGM o CFGS Administración o similares
• Conocimientos del paquete Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• 2-3 años de experiencia en un puesto similar

¿Qué te ofrecemos?

Puesto estable

Ser parte de un equipo de profesionales con compromiso con la innovación, la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades

Desarrollo profesional dentro de nuestra compañía.

Retribución flexible: mutua de salud, cheque restaurant, cheque guardería.