Administrativo/a Inspecciones Reglamentarias

OCA Global; Málaga; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible (transporte)

Restaurante

Seguro médico

Guardería

Formación

Portal de descuentos OCA Benefits

Jornadas intensivas en agosto y vísper

Días libres en Nochebuena y Nochevieja

Job summary

OCA Global Group busca un Administrativo/a para el área de Inspecciones Reglamentarias en Málaga. Darás soporte operativo y documental, gestionando expedientes, facturación y atención a clientes e inspectores para asegurar procesos eficientes.

Se requiere formación en Administración, 1–2 años de experiencia y dominio de Office/Excel y ERPs. Ubicación en Málaga y disponibilidad a jornada completa.

Qualifications

• Formación técnica: CFGM/ CFGS en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
• Experiencia mínima de 1–2 años en funciones administrativas, preferiblemente en sector técnico o inspección reglamentaria.
• Dominio fluido de Office con énfasis en Excel y manejo de ERPs o bases de datos.
• Alta capacidad de organización y tratamiento confidencial de datos.
• Residencia en Málaga o zonas limítrofes.

Responsibilities

• Gestionar, tramitar y archivar documentación técnica, actas e informes de inspecciones reglamentarias.
• Registrar, actualizar y dar seguimiento a expedientes en sistemas internos.
• Tramitar la facturación y controlar propuestas comerciales y servicios técnicos.
• Atender administrativamente a clientes, titulares e inspectores de campo.

Skills

Office y Excel

Organización

Gestión Documental

Confidencialidad de datos

Resolución de incidencias

Education

CFGM/ CFGS Administración y Finanzas

Tools

ERP

Bases de datos

Job description

¿Te apasiona la gestión administrativa y buscas dar el siguiente paso en tu carrera dentro del ámbito técnico e industrial? ¿Te consideras una persona meticulosa, con capacidad de organización y ganas de formar parte de un equipo en continuo crecimiento en la provincia de Málaga?

En OCA Global seguimos reforzando nuestras operaciones y buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para el área de Inspecciones Reglamentarias en nuestras oficinas de Málaga. Si buscas estabilidad y un entorno donde tu gestión aporte un valor real a la seguridad y calidad del servicio, ¡esta es tu oportunidad!

Tu misión:

En tu día a día, asumirás un rol clave en el soporte operativo y documental del área técnica, responsabilizándote de las siguientes funciones:

• Gestionar, tramitar y archivar la documentación técnica, actas e informes derivados de las inspecciones reglamentarias.

• Registrar, actualizar y dar seguimiento a los expedientes e información en los sistemas y plataformas internas de la compañía.

• Tramitar la facturación del departamento y realizar el control administrativo de propuestas comerciales y servicios técnicos.

• Atender administrativamente a clientes, titulares e inspectores de campo, asegurando una comunicación ágil y eficiente.

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación técnica: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o titulación equivalente.

• Experiencia: Al menos 1-2 años de experiencia previa en funciones administrativas, valorándose especialmente el bagaje en empresas del sector técnico, ingenierías o entidades de inspección reglamentaria (OCA).

• Competencias digitales: Dominio fluido del paquete Office (con manejo avanzado de Excel) y soltura en el uso de ERPs o bases de datos de gestión.

• Habilidades: Alta capacidad de organización, rigor en el tratamiento de datos confidenciales y orientación a la resolución ágil de incidencias.

• Ubicación: Residencia en Málaga o zonas limítrofes.

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Autonomía y confianza, en un equipo que impulsa la iniciativa y la responsabilidad.

• Estabilidad y proyección, en una empresa consolidada y con presencia global.

• Instalaciones modernas y bien ubicadas, diseñadas para favorecer el bienestar y la productividad.

• Campus OCA, con formación constante para tu desarrollo profesional.

• Horario: Lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 8:30h a 15:30h. Además, en julio, agosto y en vísperas de festivos se realiza horario intensivo.

• Beneficios OCA Global: Retribución flexible (transporte, restaurante, seguro médico, guardería, formación), portal de descuentos OCA Benefits, jornadas intensivas en agosto y vísperas de festivos, y días libres en Nochebuena y Nochevieja.

Sobre nosotros:

En OCA Global, trabajamos para que nada quede al azar.

Nuestro propósito es garantizar la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas, a través de una gestión responsable y soluciones innovadoras en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación.

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