Administrativo/A Importacion

Punt Roma; Madrid; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Punt Roma busca un Administrativo/a de Importación y Producción en Madrid para gestionar la documentación y las operaciones logísticas. Se revisará facturas, packing lists, certificados y BL/AWB, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo, con interacción con proveedores internacionales y el departamento financiero.

La posición requiere experiencia en SAP, atención al detalle, organización y un buen nivel de inglés.

Formación

• Formación profesional: ADE, Económicas o similares.
• Experiencia en logística o import/export valorada.
• Buen nivel de inglés, escrito y hablado.
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Revisar documentación de importación (facturas, packing list, certificados de origen y BL/AWB) y gestionar incidencias.
• Actualizar expedientes de importación y producción en SAP, asegurando trazabilidad.
• Gestionar archivo de control de contenedores y datos logísticos.
• Coordinación entre proveedores internacionales y el departamento financiero para flujo de información y plazos.
• Gestión de Carta de Crédito con proveedores.
• Incorporar y actualizar partidas arancelarias en SAP.
• Revisar facturas proforma para validar información previa a la importación.

Educación

ADE

Económicas

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Buscamos una persona organizada, proactiva y con buen nivel de inglés para incorporarse a nuestro equipo como Administrativo/a Importación y Producción.
Tendrás un papel clave en la gestión administrativa y documental de las operaciones de importación y producción, asegurando el control y trazabilidad de la documentación logística y aduanera, así como, los procedimientos internos y normativas aplicables. Si te gusta trabajar con detalle, coordinar tareas y tener contacto con equipos y proveedores de distintos países, esta posición es para ti. Funciones principales Revisar la documentación de importación de mercancías (facturas comerciales, packing list, certificados de origen y BL/AWB) de proveedores con mercancía embarcada o pendiente de embarque, realizando el seguimiento y resolución de incidencias detectadas. Actualizar y mantener los expedientes de importación y producción en SAP, asegurando la correcta trazabilidad y registro de la información. Gestionar y actualizar el archivo de control de contenedores, garantizando la fiabilidad y actualización de los datos logísticos. Coordinación y comunicación continua entre proveedores internacionales y el departamento financiero para garantizar el correcto flujo de información y cumplimiento de plazos. Gestión de Carta de Crédito con proveedores. Distribuir y archivar la documentación original relacionada con operaciones de importación y expedientes administrativos. Incorporar y actualizar psaartidas arancelarias en SAP conforme a la normativa vigente y necesidades operativas. Revisar facturas proforma para validar la información comercial y documental previa a la importación. Actualizar el registro de pesos de plásticos incluidos en los envíos para el control y cumplimiento medioambiental. Qué buscamos Formación profesional: ADE, Económicas o similares Se valorará experiencia previa en departamentos de logísitca, import/export... Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle. IMPRESCINDIBLE: Buen nivel de inglés, tanto escrito como hablado. Capacidad para trabajar con múltiples tareas y en entornos internacionales. Actitud proactiva, ganas de aprender y de aportar mejoras en los procesos.

Administrativo/a Importacion • Madrid, Spain