Administrativo/a Gestión Académica

Universidad Pontificia Comillas; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Retribución flexible

Beneficios sociales

Descuentos Comillas Plus

Plan de formación

Desarrollo profesional

Descuentos en servicios internos

Job summary

Universidad Pontificia Comillas convoca un/a Administrativo/a para unirse al servicio de Gestión Académica y Títulos, dando soporte a los campus de Alberto Aguilera, Cantoblanco o Chamartín. Se solicita orientación administrativa y atención al público, con nivel de inglés B2 como requisito previo.

Se ofrece contrato inicial de 6 meses, plan de Retribución flexible y otros beneficios sociales. La Universidad promueve igualdad y ofrece formación y desarrollo profesional, con acceso a servicios

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa de procesos académicos.
• Atención al público y a docentes y estudiantes.
• Gestión de llamadas y atención telefónica (SGAT).
• Gestión de archivo y documentación académica.

Responsibilities

• Gestiones académicas habituales desde admisión hasta finalización o baja.
• Trámite de certificados, expedición de certificaciones y traslados.
• Recepción y atención al alumnado y profesorado.
• Gestión de archivo y apoyo administrativo general.
• Cualquier otra tarea relacionada con la gestión académica.

Skills

Orientación administrativa

Atención al público

Inglés B2

Job description

Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a que se incorpore a nuestro servicio de Gestión Académica y Títulos, dando soporte a los campus de Alberto Aguilera, Cantoblanco o Chamartín.

• Gestiones académicas habituales asociadas al desarrollo de los estudios de los alumnos desde el comienzo del proceso de admisión hasta su finalización o, en su caso, baja. Entre otros: gestión de admisiones, apertura de expediente físico, acreditación de los requisitos de acceso, matriculación, trámite de reconocimientos de créditos, expedición de las certificaciones académicas, trámite de traslado de expediente, etc.
• Atención al público: Gestión de la atención a alumnos y profesores.
• Atención telefónica: Recepción de las llamadas recibidas en el SGAT.
• Gestión de archivo.
• Cualquier otra tarea relacionada con la gestión académica.

¿Qué puedes aportar?

• Orientación administrativa
• Atención al público
• Nivel de inglés B2 mínimo (se requiere valoración previa del idioma)
• Contrato inicial de 6 meses (posibilidad real de incorporación una vez finalizados)
• Plan de Retribución flexible y beneficios sociales
• Comillas Plus: portal exclusivo de Comillas con más de 200 descuentos comerciales
• Plan de formación
• Desarrollo profesional
• Acceso a servicios internos: descuentos y condiciones especiales (gimnasio, librería, biblioteca, etc…)

La Universidad está fuertemente comprometida e involucrada con la igualdad de trato entre mujeres y hombres. Existe un Plan de Igualdad que recoge las medidas tomadas por la Universidad, así como un protocolo de actuación frente al acoso moral, sexual y por razón de sexo y violencia de género.

En Comillas, nos esforzamos por crear y mantener un entorno que brinde espacio y apoyo a todas las personas por igual, por lo que si cuentas con un certificado de discapacidad igual o superior al 33% te animamos a que se refleje en tu candidatura.

Creemos en las personas y apostamos por ellas, únete al equipo y se parte del cambio, ¡Te esperamos!

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Universidad Pontificia Comillas, con NIF R 2800395B, y domicilio a efectos de notificaciones en la Calle Alberto Aguilera, 23, 28015 Madrid.

Sus datos personales serán tratados con la finalidad de incluir su candidatura en el proceso de selección llevado a cabo por la Universidad Pontificia Comillas.

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y demás normativa de desarrollo, le informamos que tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, limitar su tratamiento, oponerse al tratamiento y ejercer su derecho a la portabilidad de los datos de carácter personal, todo ello de forma gratuita, mediante email a prodato