Administrativo/a fiscal

Sibils Consulting; Barcelona; Hybrid; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sibils Consulting, un despacho de abogados con foco en asesoramiento jurídico y fiscal, busca incorporar a una persona con experiencia en gestión administrativa en el ámbito fiscal y tributario.

Formarás parte de un equipo multidisciplinar y colaborarás estrechamente con abogados, asesores fiscales y el departamento de administración para asegurar el correcto cumplimiento de plazos, la gestión de expedientes y trámites ante organismos públicos mediante A3 y certificados digitales.

Qualifications

• Experiencia en gestión administrativa dentro del ámbito fiscal y tributario.
• Dominio de A3 y certificados digitales; trámites ante Administraciones Públicas.
• Capacidad de trabajar de forma transversal con abogados y asesores fiscales.
• Organización y gestión de expedientes, deadlines y documentación tributaria.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de expedientes fiscales y trámites ante organismos públicos.
• Gestión de certificados digitales y documentación tributaria.
• Apoyo administrativo al área Fiscal y coordinación con el despacho.
• Control de plazos y entrega de informes al equipo.

Skills

Gestión administrativa

Certificados digitales

Trámites ante organismos públicos

Coordinación con abogados

Gestión de expedientes

Gestión de plazos

Soporte administrativo fiscal

Education

Formación en Administración/Finanzas/Fiscalidad o similar

Tools

A3

Job description

¿Tienes experiencia en gestión administrativa dentro del ámbito fiscal y tributario? ¿Estás acostumbrado/a a trabajar con A3, certificados digitales y trámites ante organismos públicos? ¿Te gustaría incorporarte a un despacho de abogados donde puedas trabajar de forma transversal con abogados y asesores fiscales?

Si buscas un proyecto estable en el que puedas aportar tu experiencia y seguir desarrollándote dentro del área fiscal, ¡queremos conocerte!

Te incorporarás a un importante despacho de abogados que presta asesoramiento jurídico y fiscal a empresas y particulares.

Formarás parte de un entorno profesional y trabajarás en estrecha coordinación con abogados, asesores fiscales y el equipo de administración.

Tu misión será dar soporte administrativo al área Fiscal, encargándote de la gestión y seguimiento de expedientes, trámites ante organismos públicos, certificados digitales y documentación tributaria, garantizando el correcto cumplimiento de los plazos y procedimientos.

Gestión administrativa de expedientes

• Presentación telemática de escritos, alegaciones, requerimientos y otra documentación ante organismos públicos.
• Seguimiento de expedientes administrativos, procedimientos y control de plazos.
• Gestión y actualización de calendarios y tareas pendientes.
• Apoyo administrativo en procedimientos tributarios.

Certificados digitales y representación electrónica

• Gestión integral, alta, renovación y seguimiento de certificados digitales de personas físicas y jurídicas.
• Coordinación con clientes y organismos públicos para la obtención de la documentación necesaria.
• Gestión y seguimiento de incidencias relacionadas con certificados y representación electrónica.
• Preparación y presentación de modelos, formularios oficiales y documentación societaria.
• Introducción y actualización de información en A3.
• Apoyo en campañas fiscales como Renta e Impuesto sobre Sociedades, así como en otros procesos periódicos de cumplimiento tributario.
• Apoyo puntual en la contabilidad de clientes.

Gestión documental y organismos públicos

• Solicitud y obtención de certificados y documentación oficial.
• Realización de trámites telemáticos y presenciales ante la AEAT y otras Administraciones Públicas.
• Coordinación, archivo y seguimiento de documentación con clientes y profesionales internos.

Coordinación interna

• Contacto continuo con abogados, asesores fiscales y personal de administración.
• Seguimiento de tareas pendientes y control de su estado de ejecución.
• Coordinación y continuidad de las gestiones del departamento ante ausencias o cambios organizativos.

Formación relacionada con Administración, Finanzas, Fiscalidad o similar.

Experiencia previa en posiciones administrativas vinculadas al ámbito fiscal, tributario o jurídico, preferiblemente en despacho profesional.

Imprescindible dominio avanzado de A3.

• Experiencia en gestión de certificados digitales y trámites telemáticos con Administraciones Públicas.
• Familiaridad con documentación tributaria, modelos fiscales y procedimientos administrativos.
• Persona organizada, rigurosa y acostumbrada a trabajar con plazos.
• Capacidad para coordinarse con diferentes profesionales y orientación al cliente.
• Incorporación inmediata.
• Proyecto estable dentro de un entorno profesional especializado.
• Posición transversal y con contacto directo con abogados y asesores fiscales.
• Participación activa en la gestión administrativa y fiscal de los clientes del despacho.

Horario: De lunes a jueves de 9 a 18.30h. Viernes intensiva.

Teletrabajo: 1 día a la semana.