Administrativo / a dpto. Proveedores

Tinkle; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector de la comunicación en Madrid busca un/a Administrativo/a de Proveedores y Gestión de Visas. Serás clave para el funcionamiento interno, asegurando que los procesos administrativos fluyan con precisión. Se ofrece un contrato indefinido, un ambiente de trabajo dinámico, y beneficios como teletrabajo y jornadas intensivas en verano.

Servicios

Estabilidad y crecimiento

Ambiente de trabajo increíble

Flexibilidad de horario

Jornada intensiva los viernes

Ventajas fiscales a través de retribución flexible

Días libres para asuntos personales

No trabajar en tu cumpleaños

Formación

• 1-2 años de experiencia en administración o finanzas.
• Capacidad para trabajar bajo plazos establecidos.
• Persona organizada que trabaja bien en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar proveedores y su documentación.
• Asegurar la correcta administración de facturas y pagos.
• Controlar los gastos relacionados con visas corporativas.

Conocimientos

Organización

Comunicación efectiva

Manejo de herramientas digitales

Educación

Estudios relacionados con Administración o Finanzas

Descripción del empleo

En Tinkle impulsamos la comunicación estratégica para generar influencia real.

Nuestro equipo financiero está buscando una nueva figura de Administrativo / a de Proveedores y Gestión de Visas para su oficina de Madrid.

Serás una pieza clave en el funcionamiento interno del departamento y darás soporte a distintas áreas del equipo.

Tu responsabilidad principal será asegurar que los procesos administrativos fluyen con precisión y buena comunicación, garantizando la correcta administración de facturas, pagos y cumplimiento de los servicios.

¿Qué harás?

Gestión de Proveedores

• Dar de alta nuevos proveedores en el sistema y gestionar la documentación en el sistema.
• Crear y gestionar órdenes de pedido en nuestro sistema interno.
• Revisar y validar órdenes de compra y servicios prestados
• Revisar, organizar y dar seguimiento a las facturas, garantizando que cumplen los requisitos internos y legales.
• Resolución de incidencias con proveedores en términos de facturación y pagos.
• Coordinación con el departamento financiero para la gestión de pagos y conciliaciones bancarias
• Mantener actualizado el control de gastos generales de la empresa.
• Mantenimiento actualizado del registro de proveedores y bases de datos.
• Soporte al equipo en tareas administrativas del departamento.

Gestión de Visas

• Control y seguimiento de los gastos derivados de las visas corporativas.
• Supervisar renovaciones, documentación y cumplimiento de los procesos.
• Coordinación directa con los equipos para asegurar una gestión eficaz del control de gastos en las visas.

¿Que te ofrecemos?

• Estabilidad y crecimiento – Contrato indefinido en una empresa sólida del sector, con oportunidades reales de desarrollo profesional.
• Buen rollo asegurado – Únete a un equipo joven y dinámico, con un ambiente de trabajo increíble.
• ¡Organízate tu mismo! - La bolsa de teletrabajo te permite adaptar tu tiempo de trabajo en la oficina y en casa.
• ¡Viernes y verano a otro ritmo! – Jornada intensiva todos los viernes del año y durante todo el verano.
• Beneficios que suman – Accede a ventajas fiscales a través de nuestro plan de retribución flexible (comida, transporte, guardería y seguro de salud).
• Tiempo para ti ️ – Disfruta de 2 viernes al año para asuntos propios y, lo mejor de todo… ¡No trabajes en tu cumpleaños

Lo que buscamos en ti

• Estudios relacionados con Administración, Finanzas.
• Experiencia previa 1 – 2 años en administración o finanzas .
• Persona organizada, acostumbrada a trabajar con deadline y plazos establecidos.
• Buen manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión.
• Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse con claridad.