Administrativo / a – Departamento de Licitaciones

IMAN GROUP; Tarragona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios en Tarragona busca un administrativo para su departamento de licitaciones. Las tareas incluyen gestión de avales, seguimiento de cobros y coordinación interdepartamental. Se requiere formación en administración, experiencia previa en el ámbito administrativo y conocimientos de herramientas ofimáticas. Se ofrece contrato indefinido, jornada completa y un salario competitivo acorde con la experiencia del candidato.

Servicios

Contrato indefinido

Jornada completa

Salario competitivo

Formación

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
• Valorable titulación universitaria en Administración de Empresas o Derecho.
• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en licitaciones.

Responsabilidades

• Gestionar avales y asegurar el cumplimiento de plazos.
• Realizar seguimiento de cobros con clientes del sector público.
• Coordinar reclamaciones administrativas con el Departamento Legal.

Conocimientos

Conocimientos de herramientas ofimáticas

Experiencia en tareas administrativas

Conocimientos de plataformas de gestión de licitaciones públicas

Educación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas

Titulación universitaria en Administración de Empresas o Derecho

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

En Servicios Centrales del Grupo empresarial IMAN precisamos incorporar a un / a administrativo / a para el departamento de licitaciones.

El objetivo del puesto es dar soporte administrativo al Departamento de Licitaciones de los Servicios Centrales del Grupo IMAN, garantizando una gestión eficiente y coordinada de los procesos administrativos relacionados con clientes públicos, avales, facturación y coordinación interdepartamental, contribuyendo así al correcto desarrollo y seguimiento de las licitaciones y contratos públicos.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Gestión de avales en colaboración con el Departamento de Tesorería, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos exigidos por los organismos públicos.
• Seguimiento de la cartera pendiente de cobro con clientes del sector público, trabajando conjuntamente con el Departamento de Facturación para garantizar la trazabilidad y resolución de incidencias.
• Tramitación y seguimiento de reclamaciones administrativas de facturas, en coordinación con el Departamento Legal y / o despachos externos, velando por la correcta defensa de los intereses de la compañía.
• Colaboración transversal con otros departamentos (Marketing, Organización, Compras, entre otros) para facilitar la correcta comunicación y flujo de información en procesos relacionados con licitaciones y contratos.
• Apoyo administrativo general al equipo de Licitaciones, incluyendo la elaboración de documentación, actualización de bases de datos y seguimiento de expedientes.

Requisitos del Perfil

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar.
• Se valorará titulación universitaria en Administración de Empresas, Derecho o áreas afines.
• Se valorará experiencia previa en tareas administrativas similares, preferiblemente en entornos relacionados con licitaciones o contratación pública.
• Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
• Valorable experiencia con plataformas de gestión de licitaciones públicas (PLACSP, etc.).
• Residencia en Terrassa o alrededores.

Qué Ofrecemos

• Contrato indefinido
• Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 9 : 00 a 14 : 00 y de 15 : 00 a 18 : 00.
• Viernes alternos con jornada intensiva.
• Salario competitivo , acorde con la experiencia y las expectativas del candidato / a.

En Grupo Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las / os candidatas / os.