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Administrativo/A Departamento De Compras

buscojobs España

Madrid

Presencial

EUR 25.000 - 35.000

Jornada completa

Hace 5 días

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Descripción de la vacante

La Universidad Alfonso X el Sabio busca un/a Administrativo/a para el departamento de compras. El candidato ideal será responsable de gestionar solicitudes, pedidos y documentación administrativa. Se ofrece un entorno de trabajo colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional. Además, los trabajadores disfrutan de beneficios como horarios flexibles y un 50% de descuento en titulaciones.

Servicios

Contrato indefinido a jornada completa

Retribución flexible (seguro médico, tarjeta restaurante)

Horario flexible y un día de teletrabajo a la semana

50% de descuento en titulaciones de la UAX

Acceso a servicios del campus universitario

Participación en actividades del plan Be Healthy

Descuentos en clínicas veterinarias y odontológicas

Formación

Experiencia previa en tareas administrativas o de gestión de compras.
Buen manejo de herramientas ofimáticas.
Conocimiento de plataformas de gestión de compras (ej. Avanti, SAP Ariba) es deseable.

Responsabilidades

Recibir y tramitar solicitudes de compra de materiales y servicios.
Gestionar pedidos con proveedores, asegurando plazos y calidad del servicio.
Controlar recepción de mercancía y gestionar notas de gasto.

Conocimientos

Capacidad de organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Licenciado en ADE o equivalente

Herramientas

SAP

Excel

Outlook

Word

Anunciado 18 de junio (Publicada de nuevo)

Quieres desarrollar tu carrera profesional en la primera universidad privada de España?

En UAX (Universidad Alfonso X el Sabio), te ofrecemos la oportunidad de crecer profesionalmente en una organización en plena expansión, con un fuerte compromiso con la innovación, el aprendizaje y el impacto social. Ser parte de UAX significa contribuir a una comunidad universitaria conectada con la realidad empresarial y orientada al desarrollo sostenible de la sociedad.

Trabajar con nosotros es mucho más que ocupar un puesto : es unirte a un proyecto con propósito, donde el talento se potencia y se reconocen el compromiso, la iniciativa y el trabajo en equipo.

Crecimiento profesional continuo : Apostamos por tu desarrollo mediante formación, retos constantes y oportunidades reales de evolución.
Impacto y propósito : Cada proyecto tiene una finalidad clara : mejorar la vida de las personas a través de la educación y la innovación.
Una cultura cercana, colaborativa y exigente : Trabajarás con equipos comprometidos y profesionales, en un entorno que valora la excelencia sin perder de vista la cercanía y el compañerismo.
Prestigio y solidez institucional : Formarás parte de una universidad líder, reconocida por su calidad académica y su enfoque transformador.

Además, en UAX valoramos la diversidad y la igualdad de oportunidades. Animamos a todas las personas cualificadas a postularse, independientemente de su género, edad, orientación sexual, origen, religión, raza o discapacidad. Estamos convencidos de que los equipos diversos enriquecen nuestra cultura y nos hacen mejores.

Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de un entorno donde tu trabajo marque la diferencia, te estamos esperando.

Buscamos un / a Administrativo / a para el Depto. de Compras, cuya misión principal será dar soporte en la gestión y coordinación de las solicitudes y pedidos de materiales y servicios de los distintos centros de la universidad.

Principales funciones y responsabilidades :

Recibir y tramitar las solicitudes de compra de materiales, productos y servicios de los diferentes centros académicos y departamentos.
Gestionar los pedidos con los distintos proveedores, asegurando plazos, condiciones de entrega y calidad del servicio.
Controlar la correcta recepción de mercancía y coordinar las entradas en sistema.
Supervisar y gestionar las notas de gasto de los empleados, asegurando la correcta documentación y validación.
Enviar a contabilidad la documentación necesaria para facilitar la gestión de pagos a proveedores.
Dar soporte administrativo al área en las tareas relacionadas con el ciclo completo de compras.

Por ser trabajador de la UAX podrás disfrutar de una amplia propuesta de beneficios, que te contamos a continuación :

Tipo de Contrato : Te ofrecemos un contrato indefinido a jornada completa.

Retribución flexible : que podrás destinar a seguro médico, tarjeta restaurante, cheque guardería y tarjeta transporte.

Horario flexible y un día de teletrabajo a la semana.
Podrás disfrutar de un 50% de descuento en todas las titulaciones de la UAX tanto para ti como para familiares de primer grado.
Aprovechar todos los servicios y ventajas de trabajar en un campus universitario (centro deportivo, servicios de restauración, zonas al aire libre)
Disfrutar del plan Be Healthy con numerosas actividades para los trabajadores como : club de corredores, clases de pilates, numerosos talleres, gimnasio.
Descuentos en nuestras clínicas veterinarias y odontológicas.

Si quieres formar parte de este gran proyecto dentro del sector educativo, no dudes en inscribirte a la oferta.

Requisitos mínimos

Licenciado en ADE y / o equivalente
Experiencia con SAP
Experiencia previa en tareas administrativas o de gestión de compras.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
Capacidad de organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar en equipo y en entornos dinámicos.

Requisitos deseables :

Experiencia en plataformas de gestión de compras (EJ : Avanti, SAP Ariba...)