Administrativo / a – Departamento Académico (Inglés y Alemán)

IFEVET International; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de educación veterinaria busca un/a Administrativo/a para su departamento académico en Barcelona. El rol requiere alta organización, atención al detalle y un nivel profesional de inglés y alemán. Las responsabilidades incluyen la gestión administrativa y la comunicación con los alumnos. Se ofrece la oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión, un ambiente de trabajo dinámico y formación continua en herramientas académicas.

Servicios

Ambiente dinámico

Oportunidades de formación

Estabilidad laboral

Formación

• Experiencia demostrable en administración, coordinación o gestión de proyectos.
• Nivel profesional de alemán e inglés (imprescindible).
• Conocimiento básico de herramientas digitales.

Responsabilidades

• Gestión administrativa del área académica y apoyo directo a la coordinación de programas.
• Organización de calendarios, documentación y procesos internos.
• Comunicación con alumnos y gestión de incidencias.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación

Herramientas

Drive

Office

Canva

Descripción del empleo

Administrativo / a – Departamento Académico (Inglés y Alemán)

Barcelona (presencial)

Horario: L–V, 9 : 00–18 : 00 (1h comida)

Ifevet International – Formación Veterinaria de Postgrado

En Ifevet International , institución líder en formación veterinaria de postgrado en Europa, buscamos un/a Administrativo/a para el Departamento Académico.

Este rol es ideal para una persona

muy organizada, meticulosa, resolutiva y con alto nivel de inglés y alemán, que quiera crecer profesionalmente y dentro de una empresa internacional en expansión.

Responsabilidades

• Gestión administrativa del área académica y apoyo directo a la coordinación de programas.
• Organización de calendarios, documentación, materiales y procesos internos.
• Comunicación con alumnos: seguimiento, soporte administrativo, gestión de incidencias o dudas.
• Coordinación con profesores y ponentes para la entrega y preparación de materiales.
• Revisión, maquetación y preparación de contenidos didácticos (se enseña si no se domina).
• Edición básica de vídeos formativos (no imprescindible; se formará).
• Control de calidad de materiales, archivos, documentación y plataformas internas.

Requisitos

• Experiencia demostrable en administración, coordinación o gestión de proyectos.
• Persona organizada, detallista, rápida aprendiendo y con capacidad de estructurar procesos.
• Nivel profesional de alemán e inglés (imprescindible).
• Residencia en Barcelona o cercanías.
• Conocimiento básico de herramientas digitales (Drive, Office, Canva, etc.).
• Valorable: experiencia en maquetación o vídeo, pero no necesaria.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa internacional en pleno crecimiento.
• Posibilidad real de crecer y asumir un rol de coordinación académica a medio plazo.
• Formación en herramientas, maquetación, edición y gestión académica.
• Ambiente joven, dinámico y colaborativo.
• Estabilidad y proyección interna.

Administrative Assistant – Academic Department (English & German)

Barcelona (on-site)

Mon-Fri, 9:00–18:00

Ifevet International – Veterinary Postgraduate Education

At Ifevet International , Europe’s leading veterinary postgraduate training institute, we are looking for an Administrative Assistant to join our Academic Department.

This role is ideal for an organized, detail-oriented and proactive professional with strong English and German who wants to grow into an Academic Coordinator.

Main Responsibilities

• Administrative support for the academic area and coordination of programmes.
• Organisation of calendars, documentation, learning materials and internal workflows.
• Student management: communication, follow-up and administrative assistance.
• Coordination with lecturers and contributors to ensure timely delivery of content.
• Basic editing and formatting of training materials (training will be provided).
• Basic video editing for educational content (not mandatory).
• Quality control of academic content, documentation and digital platforms.

Requirements

• Proven experience in administration, coordination or operations.
• Highly organised, reliable, detail-focused and capable of learning fast.
• Professional level of English and German (mandatory).
• Based in Barcelona or nearby.
• Comfortable with digital tools (Drive, Office, etc.).
• Valued but not required: design, layout or video editing skills.

What we offer

• Join an international company in a strong growth phase.
• Real opportunity to grow into an Academic Coordinator position.
• Training in tools, workflows, content management and academic processes.
• Young, dynamic and supportive work environment.
• Stability and long-term career projection.