Administrativo/a de Ventas - M/H/NB

Cegid; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 20.000 - 24.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión empresarial busca un Administrativo/a de Ventas para garantizar soporte administrativo y operativo al equipo comercial. Las responsabilidades incluyen la gestión de contratos y pedidos, así como la coordinación con otros equipos para asegurar facturas mensuales correctas. Se requiere formación en Administración o Finanzas, experiencia previa en el área comercial y dominio del inglés. Se ofrece un entorno dinámico para el desarrollo profesional.

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas dentro del área comercial o financiera.
• Conocimientos en facturación, gestión contractual y herramientas CRM/ERP.
• Inglés nivel B2 imprescindible.

Responsabilidades

• Gestionar y registrar contratos, pedidos y datos de clientes en los sistemas ERP/CRM.
• Coordinar con el equipo comercial y los Project Managers para asegurar la correcta facturación mensual.
• Realizar el seguimiento de cobros y gestionar incidencias con clientes.

Conocimientos

Gestión de contratos

Atención al cliente

Coordinación de equipos

Herramientas CRM/ERP

Educación

Formación en Administración, Finanzas o Contabilidad

Herramientas

Odoo

EKON

GESCO

Descripción del empleo

Cegid es líder europeo en soluciones de gestión empresarial en la nube para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito.

Make more possible, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible.

¿Tus principales objetivos como Administrativo/a de Ventas?

Garantizar el soporte administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando una gestión eficiente de contratos, pedidos, facturación y atención al cliente. Serás un pilar clave para facilitar el ciclo de ventas, desde la oferta hasta el cobro, colaborando estrechamente con los equipos de ventas, finanzas y operaciones.

Como Administrativo/a De Ventas deberás

• Gestionar y registrar contratos, pedidos y datos de clientes en los sistemas ERP/CRM.
• Coordinar con el equipo comercial y los Project Managers para asegurar la correcta facturación mensual.
• Realizar el seguimiento de cobros y gestionar incidencias con clientes.
• Controlar la trazabilidad de las operaciones comerciales y asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Preparar documentación de soporte para auditorías internas y externas.
• Participar en la mejora continua de procesos administrativos y en proyectos de digitalización.
• Elaborar reportes y presentaciones comerciales utilizando Excel y PowerPoint.
• Utilizar herramientas como Odoo, EKON, GESCO y otros sistemas de gestión.

Profil De Candidat Recherché

• Formación en Administración, Finanzas, Contabilidad o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas dentro del área comercial o financiera.
• Conocimientos en facturación, gestión contractual y herramientas CRM/ERP.
• Valorable experiencia en entornos ISO y en la gestión de grandes volúmenes de datos y contratos.
• Inglés nivel B2 imprescindible; se valorará conocimiento de francés.

Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.

Competencias

CRM Sales Adminsitration

Assistant Administrativo/a Servicios Inmobiliarios (jornada parcial 6h)

Administrativo/a de Back Office (Barcelona)