Administrativo/A De Tráfico Y Logística

Grupo Ontime; Rena; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Horario partido

Vacaciones 22 días

Seguro médico privado

Descuentos Ontime

Job summary

Ontime, líder en logística en Iberia, busca un administrativo/a de tráfico para su centro de Lerun (Elgoibar). Coordinarás servicios de transporte, gestionarás recogidas y entregas, y mantendrás la comunicación entre conductores y clientes para garantizar un servicio eficiente y de calidad.

La persona ideal tendrá Formación en Administración, Transporte y Logística, experiencia en gestión documental y manejo de Excel; se valorará conocimiento de ERP o TMS.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos similares en transporte/logística.
• Formación en Administración, Transporte y Logística o similar.
• Manejo de Excel; experiencia con ERP o TMS.
• Experiencia en gestión documental de transporte y CMR.
• Capacidad para gestionar varias tareas bajo presión.

Responsibilities

• Planificar y coordinar los servicios de transporte diarios.
• Gestionar recogidas, entregas e incidencias.
• Seguir rutas y mantener comunicación con conductores.
• Gestionar hojas de ruta y apoyar a conductores.
• Atender a clientes y conductores, manteniendo comunicación fluida.
• Verificar documentación de transporte (CMR) y actualizar sistemas.
• Registrar información operativa en sistemas internos.
• Controlar inventario y seguimiento de mercancías.
• Etiquetar mercancía y apoyar en almacén.
• Colaborar en la optimización de rutas y recursos.
• Cumplir con procedimientos y normativa de transporte.

Skills

Organización

Capacidad multitarea

Trabajo en equipo

Education

Formación en Administración, Transporte y Logística

Tools

Excel

ERP/TMS de transporte

Documentación CMR

Job description

En Ontime, no seguimos el ritmo del mundo. Lo marcamos. Somos líderes en logística integral en Iberia, desde el envío más pequeño hasta el transporte de grandes cargas. ¡Contamos con el portafolio más amplio de servicios personalizados del mercado! Estamos en constante crecimiento, siendo una multinacional que ya opera en 28 países en Europa, Norte de África y América, con una red de 230 centros, un equipo de más de 7.300 profesionales, más de 17.000 puestos indirectos, y una flota de más de 6.400 vehículos propios. ¿Nuestro objetivo? Hacer que todo funcione, en cualquier lugar, de la forma más eficiente… y también más sostenible. Porque creemos en una logística que no solo avanza, sino que también cuida. Tu oportunidad Buscamos un/a Administrativo/a de Tráfico para nuestro centro de Lerun (Elgoibar) para incorporarse a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la coordinación de los servicios de transporte, participando en la gestión diaria de rutas, recogidas, entregas, documentación e incidencias, garantizando un servicio eficiente y de calidad para nuestros clientes.

¿Qué harás?

• Planificar y coordinar los servicios de transporte, garantizando el cumplimiento de la operativa diaria.
• Gestionar las recogidas, entregas e incidencias, asegurando una respuesta ágil y eficaz ante cualquier imprevisto.
• Realizar el seguimiento de rutas y mantener una comunicación constante con los conductores para garantizar el correcto desarrollo de los servicios.
• Gestionar y coordinar las hojas de ruta, proporcionando soporte a los conductores durante la operativa.
• Atender a clientes y conductores, ofreciendo soporte y asegurando una comunicación fluida entre todas las partes implicadas.
• Controlar y verificar la documentación de transporte, especialmente documentación CMR y documentación asociada a la operativa.
• Registrar la información operativa en los sistemas internos y mantener actualizados los datos de transporte.
• Realizar tareas de control de inventario y seguimiento de mercancías.
• Gestionar el etiquetaje de mercancía y colaborar en las tareas de control de almacén vinculadas a la actividad de tráfico.
• Colaborar en la optimización de rutas y recursos, contribuyendo a la mejora continua de la operativa.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa aplicable al transporte.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en empresas de transporte, distribución o logística.
• Formación en Administración, Transporte y Logística o similar.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se valorará experiencia con ERP o TMS de transporte.
• Experiencia en la gestión documental asociada al transporte y conocimiento de documentación CMR.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y desenvolverse con agilidad en entornos dinámicos.
• Habilidades comunicativas y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes interlocutores.
• Se valorará positivamente disponer de carné de carretillero.
• Se valorarán conocimientos de mercancías peligrosas (ADR).
• Actitud proactiva, iniciativa y orientación a la mejora continua.

¿Qué te llevas?

• Crecimiento real en una compañía internacional.
• Beneficios sociales.
• Formar parte de un equipo que cuenta.
• Contrato Indefinido - Horario partido de Lunes a Viernes: 08:00 a 13:00h y de 15:00 a 18:00h.
• Vacaciones: 22 días laborables al año para disfrutar de tu tiempo libre.
• Colectivo Ontime con Banco Santander: disfruta de múltiples ventajas y servicios pensados especialmente para ti.
• Beneficios exclusivos: Acceso a descuentos en cines, parques temáticos, musicales y mucho más a través de nuestro programa "Soy Ontime".
• Seguro médico privado: A partir de los 2 años con nosotros.

En Ontime creemos en el talento sin etiquetas. La diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades forman parte de nuestra forma de ser y de crecer. Apostamos por el talento femenino en el sector logístico y trabajamos cada día para construir entornos más abiertos, accesibles y equitativos, donde cada persona pueda desarrollar su máximo potencial.

No es solo un empleo. Es el siguiente paso en tu carrera. Ontime.