Administrativo/a de procesos

Nunsys; Sevilla; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Nunsys Group, con sede en Sevilla, busca un/a Administrativo/a de procesos para incorporar en su sede andaluza. Te unirás a un equipo dinámico y en crecimiento, enfocado en la transformación digital y en entregar soluciones tecnológicas a clientes.

Tu función principal es garantizar la correcta coordinación administrativa y logística de proyectos, supervisar pedidos y suministros, y actuar como nexo entre clientes, proveedores y equipos para asegurar una ejecución eficiente y puntual.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento de pedidos, compras y logística (registro, confirmación, fabricación, expedición y recepción).
• Verificación del estado de pedidos, disponibilidad y plazos de suministro; coordinación de entregas y control de almacenes.
• Gestión documental y soporte administrativo de proyectos; control de hitos y documentación para auditorías.

Job description

¿Te apasiona la tecnología? ¿Quieres desarrollarte en una empresa dinámica y en constante crecimiento? ¡Te estamos buscando! En Nunsys Group estamos ampliando nuestro equipo, buscamos un/a Administrativo/a de procesos para incorporarse en nuestra sede de Sevilla.

Nuestro viaje empezó en 2007 y tenemos una meta: ser la empresa española líder en tecnología. Nos apasiona la transformación digital y contamos con un gran portfolio de soluciones tecnológicas. Gracias a esto garantizamos que podemos afrontar cualquier reto que nos planteen nuestros clientes.

Actualmente somos más de 2.800 profesionales y tenemos presencia en 25 ciudades españolas, Portugal, USA, Colombia y Ecuador. ¡Y esto es solo el principio!

Tu misión será la de garantizar la correcta coordinación administrativa, documental y logística de los proyectos, asegurando el seguimiento de pedidos, suministros, recursos y documentación, así como el cumplimiento de los plazos establecidos, actuando como punto de enlace entre clientes, proveedores, fabricantes, distribuidores y equipos internos para facilitar la ejecución eficiente de los proyectos.

Y el proyecto ¿en qué consiste? El día a día es muy variado, pero algunas de las funciones en las que participarás son:

• Gestión y seguimiento de pedidos, compras y logística:
  • Seguimiento integral de pedidos a proveedores: registro, confi rmación, fabricación, expedición y recepción.
  • Verificación del estado de pedidos, validación de disponibilidad y gestión de plazos de suministro.
  • Coordinación de entregas internacionales y seguimiento de suministros críticos, con control de fechas de fabricación y expedición.
  • Control de almacenes y recepción de mercancía; gestión de material dañado.
  • Gestión de incidencias administrativas con proveedores y escalación a fabricantes y distribuidores.
  • Coordinación entre cliente, fabricante, distribuidor y logística.
• Gestión documental y soporte administrativo de proyectos
  • Gestión y archivo de la documentación de proyectos; organización y mantenimiento de la estructura documental.
  • Control de versiones y preparación de la documentación contractual.
  • Actualización de hojas de seguimiento y registros administrativos; control de hitos administrativos y contractuales.
  • Preparación de informes de seguimiento y documentación de apoyo; organización de documentación para auditorías y revisiones.
  • Control y seguimiento de plazos administrativos.
• Logística de personal y recursos de proyecto
  • Gestión y solicitud de viajes, alojamiento y desplazamientos del personal asignado a proyectos.
  • Gestión de solicitudes de recursos logísticos para la ejecución (transportes, portes, maquinaria auxiliar, escaleras, cubas, plataformas elevadoras, entre otros).