Administrativo/a de Obra

Eiffage Infraestructuras; Madrid; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Eiffage Construcción busca un Administrativo/a de Obra para su Área de Infraestructuras. Coordinarás el control de costes, la gestión documental y el cumplimiento de normativas, trabajando con proveedores, subcontratas y personal de obra.

Se valoran conocimientos de Obralia y Navision y Formación CFGM en Administración y Finanzas; se requiere 1 año de experiencia en puestos similares.

Qualifications

• Formación: CFGM Administración y Finanzas.
• Experiencia: 1 año.
• Conocimientos deseables: Obralia y Navision.

Responsibilities

• Control de costes y gastos del proyecto y verificación de facturas.
• Gestión documental de contratos, proveedores y PRL.
• Cumplimiento normativo y de plazos.
• Gestión de proveedores y subcontratistas: pedidos y facturas.
• Gestión de personal: altas, bajas y liquidaciones.
• Coordinación de seguridad y documentación vía Obralia.
• Colaboración en cierres y certificaciones de la obra.

Skills

Control de costes

Gestión documental

Relación con proveedores

Education

CFGM Administración y Finanzas

Tools

Obralia

Navision

Job description

Eiffage Construcción es una empresa multinacional francesa, con larga historia y consolidada trayectoria en proyectos de infraestructuras y ámbito industrial.

Desarrolla su actividad en el sector de la construcción de obras públicas, fabricación de áridos, fabricación de hormigón, morteros y prefabricados y fabricación y puesta en obra de aglomerados asfálticos.

Actualmente estamos buscando un Administrativo/a de Obra para nuestra Área de Infraestructuras.

• Control de costes y gastos: Supervisar el presupuesto, revisar facturas, albaranes y llevar el control analítico de los gastos del proyecto.
• Gestión documental: Mantener al día el archivo de la obra, los contratos con proveedores, subcontratas y la documentación de prevención de riesgos laborales (PRL).
• Cumplimiento normativo: Garantizar que todos los trámites legales, permisos y procedimientos internos de la compañía se cumplan dentro de los plazos previstos.

Funciones

• Gestión de proveedores y subcontratistas: Recibir albaranes, revisar pedidos, registrar facturas y tramitar contratos de servicios externos.
• Control de personal: Registrar altas, bajas, vacaciones y el control de fichajes o asistencias para el soporte en la liquidación de sueldos.
• Coordinación de seguridad y documentación: Verificar la documentación legal y de prevención de riesgos a través de la plataforma Obralia.
• Control de costes: Colaborar con el jefe de obra en los procesos de cierre y certificaciones.

Requisitos mínimos

Formación: Mínimo CFGM Administración y Finanzas.

Experiencia: 1 año.

Otros: Valorable conocimientos de Obralia y Navision.

Eiffage Construcción apuesta por la igualdad de trato y oportunidades, respetando la diversidad de género, discapacidad, edad, origen étnico, cultural o racial, estado civil, así como la identidad y orientación sexual de las personas que quieran formar parte de nuestros procesos selectivos.