ADMINISTRATIVO/A DE LOGÍSTICA

Decoraciones EGEA; Palma; Presencial; EUR 22.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Descripción de la vacante

Decoraciones Egea, empresa especializada en mobiliario y decoración para el sector hotelero, busca un/a Administrativo/a de Logística para su sede de Palma de Mallorca. La persona seleccionada gestionará la administración y el seguimiento de envíos nacionales e internacionales, coordinándose con proveedores, transportistas y departamentos internos.

Se ofrece contrato indefinido, jornada completa presencial en Palma, y salario entre 22.000 y 23.000 euros brutos anuales, según experiencia.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en logís/administración relacionada con logística o transporte.
• Gestión y seguimiento de envíos nacionales e internacionales.
• Conocimientos básicos de documentación de transporte e Incoterms.
• Manejo de ERP y herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestionar administrativamente los envíos nacionales e internacionales de mobiliario.
• Coordinar recogidas y entregas con proveedores, transportistas y transitarios.
• Recopilar, preparar y revisar la documentación de los envíos: facturas, packing lists, CMR y otros.
• Realizar el seguimiento de la mercancía desde recogida hasta entrega final.
• Controlar y actualizar fechas de carga, tránsito, llegada y entrega.
• Solicitar y comparar presupuestos de transporte para valoración.
• Registrar y mantener actualizada la información de cada operación en el ERP.
• Comunicar y hacer seguimiento de retrasos, daños o incidencias.
• Mantener organizada y archivada la documentación logística.

Conocimientos

Experiencia en logística

Inglés intermedio (escrito)

Organización y seguimiento

Gestión de incidencias

Comunicación con proveedores

Educación

Formación en Administración, Transporte y Logística

Herramientas

ERP

Excel

Descripción del empleo

En Decoraciones Egea, empresa especializada en proyectos de mobiliario y decoración para el sector hotelero, buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Logística para nuestra sede de Palma de Mallorca.

La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y del seguimiento de los envíos nacionales e internacionales de mobiliario, coordinándose con proveedores, transportistas, transitarios y los diferentes departamentos de la empresa.

Principales funciones

• Gestionar administrativamente los envíos nacionales e internacionales de mobiliario.
• Coordinar recogidas y entregas con proveedores, transportistas y transitarios.
• Recopilar, preparar y revisar la documentación de los envíos: facturas comerciales, packing lists, CMR y otros documentos de transporte.
• Realizar el seguimiento de la mercancía desde su recogida hasta la entrega final.
• Controlar y actualizar las fechas de carga, tránsito, llegada y entrega.
• Solicitar y comparar presupuestos de transporte para su valoración.
• Registrar y mantener actualizada la información de cada operación en el ERP.
• Comunicar y realizar el seguimiento de retrasos, daños o incidencias.
• Mantener organizada y archivada la documentación logística.
• Coordinarse con los departamentos de Producción, Proyectos y Almacén.
• Informar sobre el estado de los envíos, las incidencias y las entregas pendientes.

Requisitos

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos relacionados con logística o transporte.
• Experiencia en la gestión y el seguimiento de pedidos y envíos.
• Nivel intermedio de inglés, especialmente escrito, para gestionar correos electrónicos, documentación y comunicaciones habituales con proveedores.
• Manejo de ERP, Excel a nivel intermedio y herramientas ofimáticas.
• Capacidad de organización, seguimiento y resolución de incidencias.
• Atención al detalle y responsabilidad en el cumplimiento de plazos.

Se valorará

• Formación en Administración, Transporte y Logística, Comercio Internacional o similar.
• Conocimientos básicos de documentación de transporte internacional e Incoterms.
• Experiencia trabajando con transitarios y empresas de transporte.
• Experiencia en empresas de mobiliario, decoración o equipamiento hotelero.
• Conocimiento de otros idiomas.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa consolidada y especializada en proyectos hoteleros nacionales e internacionales.
• Contrato indefinido y puesto estable.
• Trabajo coordinado con los diferentes departamentos de la empresa.
• Jornada completa presencial en Palma de Mallorca.
• Retribución de 22.000 a 23.000 € brutos anuales, según experiencia.

Decoraciones Egea promueve la igualdad de oportunidades y la no discriminación en sus procesos de selección. Todas las candidaturas serán valoradas en función de la experiencia, las competencias y la adecuación al puesto, sin distinción por ninguna condición personal o social.