Administrativo/a de Logística

Siemens; Getafe; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Siemens Getafe busca un Auxiliar Administrativo especializado en logística y transporte para apoyar al equipo en la gestión de pedidos, facturación y control de mercancías. Se requiere experiencia con procesos de facturación de servicios de transporte y manejo de ficheros de datos para proveedores.

Entre las funciones destacan crear pedidos en SAP, registrar mensualmente en Excel, revisar facturas y entradas, resolver discrepancias con contabilidad y colaborar en proyectos del equipo.

Qualifications

• Experiencia en facturación de servicios de transporte.
• Gestión de pedidos en SAP.
• Control y revisión de facturas y entradas de mercancías.
• Capacidad para resolver discrepancias con contabilidad.

Responsibilities

• Procesar facturación de servicios de transporte.
• Crear pedidos en SAP basados en ficheros de datos.
• Registrar pedidos mensuales en Excel.
• Revisar estado de pedidos, entradas y facturas.
• Gestionar reclamaciones de facturas a proveedores.
• Colaborar con el equipo en proyectos.

Skills

SAP

Facturación

Logística

Gestión de pedidos

Tools

SAP

Excel

Job description

Auxiliar Administrativo especializado en Logística y Transporte,,

• Procesar la facturación de servicios de transporte para proveedores, utilizando ficheros de datos específicos para las empresas del grupo Siemens.
• Crear pedidos en SAP basados en la información contenida en los ficheros de datos.
• Guardar todos los pedidos realizados en el mes en un excel de control de pedidos.
• Revisar el estado de cada pedido, las entradas de mercancías y las facturas en el excel de control.
• Revisar las facturas y autofacturas recibidas para asegurar su exactitud y validez.
• Aclarar cualquier discrepancia con el departamento de contabilidad.
• Gestionar la reclamación de facturas a proveedores cuando sea necesario.
• Colaborar con otros miembros del equipo en proyectos y tareas asignadas.